Allgemein

Nach den Verhandlungen zwischen dem Bundesschiedsamt, der KBV und des GKV-Spitzenverbands sind mehrere Erhöhungen und Zuschüsse festgelegt worden. Wir haben die wichtigsten zum Thema Konnektor und Kartenlesegeräte für Sie aufgeführt.

Die Menge der zu finanzierenden zusätzlichen Kartenlesegeräte, hängt von Ihrer Praxisgröße ab. Der Hintergedanke ist, dass ein Gerät über zwei Steckplätze für die eHBAs verfügt. Zudem gab es weitere Erhöhungen für verschiedenste Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) wie z.B. für den eMedikationsplan oder das Notfalldatenmanagement.

Die Auszahlung der Kostenpauschale erfolgt wie bisher über die Kassenärztlichen Vereinigungen. Änderungen und Irrtümer vorbehalten – Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57938.php

Wie Sie vielleicht schon wissen, haben die in den Praxen angeschlossenen Konnektoren eine beschränkte Laufzeit von 5 Jahren. Nach Ablauf dieser Laufzeit können die Konnektoren nicht mehr genutzt werden und fallen aus. Die aus 2017 stammenden Konnektoren schalten sich ab Herbst ab und müssen vorher ersetzt werden. Das sind laut Angaben der KBV alleine in diesem Jahr rund 15.000 Geräte. Grund dafür sind die Zertifikatsspeicher, die in den Konnektoren fest verbaut sind (SMC-K). Diese lassen sich nach Angaben der Gematik nicht ohne Gerätetausch ersetzen. Auch eine mögliche Zertifikatsverlängerung stand zur Diskussion, diese wurde allerdings abgelehnt.

Zitat Herr Kriedel von der KBV:

„Das Risiko war uns zu groß“. Denn wenn der Konnektor ausfalle, seien digitale Anwendungen selbst wie das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte nicht mehr möglich – und das in einer Phase der Digitalisierung, wo auch Massenprozesse wie das eRezept und demnächst die eAU in die Anwendung gehen sollen.

Wie wichtig ein funktionierender Konnektor ist wissen wir Alle, deswegen möchten wir einen Ausfall und die damit verbundenen Kosten vermeiden und vorausschauend handeln. Sollten Sie einen Konnektor aus 2017 in Gebrauch haben, oder gar noch eine KoCoBox der CGM (Compugroup), dann Nutzen Sie unbedingt die Gelegenheit und bestellen über uns einen neuen DGN Konnektor, so dass wir Sie auch in Zukunft hinsichtlich TI rundum betreuen können. Sie können sich HIER bzgl. Konnektoraustausch vormerken lassen, Sie erhalten in Kürze das Bestellformular

Wir möchten unseren Kunden, die sich bisher noch nicht für unsere Managed Firewall entschieden haben, einen der wichtigen Vorteile dieser Lösung anbieten. Unsere Firewalls werden täglich mit aktuellen Virendefinitionen versorgt und erhalten ein Mal pro Woche aktiv durch unsere Technik ein Firmware-Update, wenn dies vom Hersteller vorliegt.

Gerade dann, wenn Sie auf den zusätzlichen Schutz einer Firewall verzichten, muss ihr Internetrouter immer auf dem aktuellsten Updatestand gehalten werden. Leider erleben wir im Tagesgeschäft immer wieder, dass Geräte wie Fritz!Box und LANCOM-Router auf einem sehr gefährlichem alten Firmwarestand sind. Hacker haben dann leichtes Spiel durch bekannte Sicherheitslücken auf Ihr System zuzugreifen!

Diesem Problem möchten wir Abhilfe schaffen und bieten Ihnen daher das neue „Managed Router-Update“ an. Unsere Technik wird ein Mal pro Quartal aktiv auf Ihrem Internetrouter den Updatestand prüfen und vorliegende Sicherheitsupdates installieren.

Haben Sie Interesse an dieser wichtigen Sicherheitsleistung? Bitte benachrichtigen Sie uns HIER

Die Entwicklung der TI-Fachanwendungen werden weiter vorangetrieben. So ist zum Beispiel der Versand von DALE-UV Berichten ab 01.07.2022 nur noch über KIM möglich. Der Großteil unserer Kunden ist von uns bereits mit dem nötigen Konnektor-Update und der KIM Einrichtung versorgt worden. Die Komfortsignatur muss auf den Konnektoren dennoch manuell aktiviert werden. Eine Kurzbeschreibung von INDAMED finden Sie in der MEDICAL OFFICE Zentrale über „Hilfe ->  Updateinformationen“ -> „Was ist neu? – Das Dokument“.

Für unsere Kunden bieten wir Ihnen unsere Hilfe zur Aktivierung der Komfortsignatur per Fernwartung an! Sie können HIER EINEN RÜCKRUF anfordern, bitte hinterlassen Sie uns eine gut erreichbare Telefonnummer. Wir melden uns in den nächsten Tagen bei Ihnen.

Sie haben es vielleicht in der Info zum aktuellen Quartalsupdate gelesen: Die MEDICAL OFFICE Datenbankversion muss auf Firebird 4 aktualisiert werden. Diese Aktualisierung ist nicht mit einem automatisierten Updateprozess möglich, es sind einige manuelle Arbeitsschritte erforderlich.

Zitat von INDAMED aus dem „Was ist neu in II/2022“ vom aktuellen Quartalsupdate:

„MEDICAL OFFICE nutzt als Datenbankmanagementsystem Firebird. Aktuell ist die Version 2.5 im Einsatz. Diese Version hat das Ende des Lebenszyklus erreicht und wird seit 2019 nicht mehr weiterentwickelt und auch nicht mehr gewartet. INDAMED wird den Termin, zu dem Firebird 2.5 abgekündigt wird, rechtzeitig bekannt geben. INDAMED hat die aktuelle Version (Firebird 4) zusätzlich implementiert. Eine Umstellung auf Firebird 4 kann jedoch nicht automatisiert im Zuge eines MEDICAL OFFICE Updates erfolgen, da die Datenbankcontainer der beiden Versionen nicht kompatibel zueinander sind. Um die Kompatibilität herzustellen, ist eine Konvertierung der Daten erforderlich. Diese Konvertierung und die Installation des neuen Datenbankmanagementsystems Firebird 4 muss durch Ihren Servicepartner mittelfristig erfolgen.“

Wir als Ihr IT-Dienstleister und INDAMED Solutionpartner bieten Ihnen diese Aktualisierung in einem Komplettpaket zum Pauschalpreis an. Wir planen die Umstellung bei unseren Kunden über das 2. und 3. Quartal 2022 zu erledigen. Optimaler Weise planen wir dies zum Ihrem Praxisurlaub ein.

Unser Komplettpaket zur Datenbankaktualisierung und Optimierung:

• -Dienstleistung per Fernwartung nach Terminabsprache
• -Überprüfung der Kapazitäten von Server, Notfallserver und Notebook
• (Sollte die Kapazität eines Gerätes nicht ausreichen, so erhalten Sie ein Zusatzangebot zur Aufrüstung.)
• -Aktualisierung der Firebird-Datenbank auf Version 4 nach INDAMED Vorgaben
• -Umstellung der Archivdatenbank (medoffarc.gdb) auf Filesystem (DBFA) mit Verschlüsselung
• -Optimierung von Datenbankparametern
• -Anpassung der Datensicherung

Bei Interesse können Sie uns gerne kontaktieren. Bitte geben Sie die Anzahl Ihrer Betriebsstätten mit an. Wir setzen uns mit Ihnen zwecks Angebot und Terminabsprache in Verbindung.

Die Liefersituation bei IT-Produkten hat sich Anfang 2022 etwas stabilisiert. Die Lieferzeit bei Blankoformulardruckern kann aber nach wie vor einige Wochen betragen. Daher prüfen Sie, ob in nächster Zeit ein Austausch eines betagten Druckers oder Arbeitsplatzes anstünde und fordern Sie frühzeitig ein Angebot bei uns an. Auch der spontane Ausfall eines wichtigen Druckers in der Anmeldung sollte berücksichtigt werden und der Gedanke, ob vielleicht ein voreingestelltes Ersatzgerät in der Praxis vorhanden sein sollte.

Wir bitten um ein Angebot

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stuft die Bedrohungslage in der IT aktuell auf „Warnstufe rot“ ein. Zwar wurde die Schwachstelle „Log4Shell“ im KBV Prüfmodul durch das letzte Quartalsupdate behoben, dennoch sind Sie als Betreiber Ihrer Praxis-IT dazu angehalten, schnellstmöglich alle empfohlenen IT-Sicherheitsmaßnamen umzusetzen. Diese Empfehlung gleicht den Anforderungen der KBV nach §75b SGB V IT-Sicherheitsrichtlinie. Wir sind entsprechend zertifiziert und empfehlen Ihnen die nachfolgenden Maßnahmen in Ihrer Praxis umzusetzen. Dabei möchten wir Sie als IT-Dienstleister gerne unterstützen.

Maßnahme 1: Kontrollierte Sicherheit durch Managed Firewall + Anti-Virus + Softwareupdates.

Wir installieren eine Hardwarefirewall in Ihrer Praxis und statten alle Arbeitsplätze mit unseren hochwertigen Schutzprogrammen aus. Auch Homeoffice-Arbeitsplätze können mit abgesichert werden.

Übrigens: Die von uns eingesetzte Firewall ist Made in Germany mit sehr gutem Herstellersupport und DSGVO-konform.

Maßnahme 2: Managed Online-Backup: Automatische Datensicherung mit langer Datenvorhaltung.

Unser Managed-Online-Backup bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, u. a. entfällt das lästige Wechseln und Verwahren der Datensicherungsmedien. Des Weiteren stehen durch ein spezialisiertes Backupverfahren eine Datenvorhaltung von bis zu 40 Tagen zur Verfügung. Eine unverzichtbare Sicherheit, falls Ihr System doch einmal durch Schadsoftware kompromittiert wurde.

Übrigens: Die von uns eingesetzte Backuplösung ist Made in Germany mit sehr gutem Herstellersupport und DSGVO-konform.

Maßnahme 3: Umsetzung der IT-Sicherheitsrichtline §75b SGB V

Wir als zertifizierter IT-Dienstleister helfen Ihnen bei der Umsetzung der Anforderungen nach IT-Sicherheitsrichtlinie §75b SGB V in Ihrer Praxis. Gemeinsam mit Ihnen bearbeiten wir die erforderlichen Unterlagen anhand des KBV „Praxis Wissen“ und Leitfadens vom Softwarehaus INDAMED inkl. Erstellung Ihres individuellen Netzplans für Ihr QM-Handbuch.

Wir bitten um weitere Informationen

Seit einigen Jahren bieten wir unseren Vertragskunden sogenannte „Managed Services“ an. Hierbei handelt es sich um wiederkehrende IT-Dienstleistungen zum monatlich attraktiven Festpreis. Wir kümmern uns im Hintergrund darum, dass Ihre IT einwandfrei funktioniert. So installieren unsere Techniker wichtige Updates von Firewall, Anti-Virus und Windows-Programmteilen aus der Ferne (kein TeamViewer erforderlich). Wir erkennen Gefahren und Probleme optimaler Weise frühzeitig und sind bereits mit der Störungsbehebung beschäftigt, bevor Sie etwas an Ihrer IT bemerken (proaktiver Service)!

Aktuell haben wir folgende Managed Service Produkte für Sie im Portfolio, bei Interesse bitte den entsprechenden Link anklicken und Kontaktdaten hinterlassen:

Managed Hardwarefirewall (Made in Germany – DSGVO konform)

Managed Anti-Virus und Patchmanagement (RMS)

Managed Online-Backup (Made in Germany – DSGVO konform)

Managed AIS-Updateservice (nur für MEDICAL OFFICE Praxen mit mehreren Betriebsstätten)

Wir bitten um weitere Informationen

Die verschiedenen Dienste in der Telematik-Infrastruktur sind weiterhin sporadisch gestört und fast täglich können verschiedene Arztpraxen keine Impfzertifikate ausstellen. Sollte es bei Ihnen einmal zu einer Störung beim Karten einlesen oder Ausstellen von Impfzertifikaten kommen, heißt es erstmal abwarten und zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen. Ein Neustart der TI-Komponenten Konnektor + Kartenleser könnte für Sie als Selbsthilfe in Betracht kommen. Bitte melden Sie uns die Störungen erst, wenn diese länger als einen Tag anhalten.

Ein weiteres sehr häufig auftretendes Problem ist, dass beim Einlesen von eGK 2.1 mit einem ORGA 6141 Kartenlesegerät die gesamte TI-Funktionalität zum Absturz kommt und neu gestartet werden muss. Bei dem Problem handelt es sich um eine statische Aufladung, welche zum Absturz der Geräte führt.

Die Softwarelösung mit Update 3.8.0 haben wir bei den meisten unserer Kunden bereits eingespielt.

Der Hersteller Worldline Healthcare (Ingenico) hat ein Zusatzprodukt „ORGA Protect“ entwickelt, ein Aufsatz für den Karteneinleseschacht. Diese neue Hardwarelösung werden wir Ihnen voraussichtlich ab KW14 anbieten können.

Den tiefergehenden technischen Hintergrund erhalten Sie auf folgender externen Website:

(wir übernehmen keine Gewähr für die Inhalte externer Webseiten/Links)