Allgemein

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mit dem Oktober beginnt das letzte Quartal des Jahres – und damit auch die Zeit, in der in vielen Praxen noch einmal einiges auf der Agenda steht. Neben dem laufenden Praxisbetrieb lohnt sich jetzt der Blick auf anstehende Veränderungen und Neuerungen.

In unserem Oktober-Newsletter informieren wir Sie unter anderem über unsere neue Faxnummer sowie die Enhanced-Ansicht in MEDICAL OFFICE. Darüber hinaus haben wir wieder weitere interessante Themen und praktische Informationen für Sie zusammengestellt.

Mit besten Grüßen

Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Neuer RMM-Anbieter Octoja

Informationen für unsere Servicevertragskunden: Zum 1. Oktober haben wir den Anbieter unseres RMM-Tools (Remote Monitoring and Management) gewechselt. Das neue Tool stammt von octoja – Made and hosted in Germany. Dank eines verbesserten Patchmanagements können wir Ihnen künftig eine höhere Softwaresicherheit bieten.

Mit dem Anbieterwechsel haben wir außerdem einen festen Patchday für Windows-Updates eingeführt: Am zweiten Donnerstag jedes Monats werden wichtige Sicherheitsupdates im Hintergrund auf Ihren Systemen installiert. Anstehende Neustarts können Sie bei Bedarf verschieben. Die entsprechende Option sehen Sie im folgenden Screenshot:

Wenn Sie Fragen haben oder eine andere Updateroutine wünschen, wenden Sie sich gerne an unser Technik-Team unter technik@futura-medica.de  

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Neue Faxnummer

Ab sofort gibt es eine Änderung bei unserer Faxnummer:  Unsere bisherige Faxnummer 05534 – 94030 wird durch die neue Faxnummer 05534 – 991160 ersetzt. Wir bitten jedoch alle Kunden uns vorzugsweise Dokumente per E-Mail zu übermitteln, da die Faxqualität oftmals unzureichend ist. In Kürze können Sie uns Auftragserteilungen sicher per digitaler Unterschrift übermitteln. Informationen dazu im nächsten Newsletter.

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MEDICAL OFFICE – Zeit für die Enhanced-Ansicht!

Viele Praxen arbeiten weiterhin mit der klassischen Classic-Ansicht von MEDICAL OFFICE. Mit der Enhanced-Ansicht steht inzwischen eine modernere Darstellung zur Verfügung, die den täglichen Umgang mit MEDICAL OFFICE übersichtlicher und komfortabler gestalten kann.

Wenn Sie bisher die Classic-Ansicht nutzen, lohnt sich daher ein Blick auf die Enhanced-Ansicht. Wichtig: Am Krankenblatt und an der gewohnten Darstellung Ihrer Patientendaten ändert sich nichts. Die Umstellung betrifft ausschließlich die Oberfläche und Darstellung von MEDICAL OFFICE.

Sie nutzen noch die abgebildete Classic-Ansicht? INDAMED empfiehlt den Wechsel von der Classic-Ansicht hin zur Enhanced-Ansicht. Melden Sie sich bei uns und erfahren Sie, wie Sie auf die Enhanced-Ansicht umsteigen können.

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Zusatztools für Ihren Praxisalltag

MEDICAL OFFICE – MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen. Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag.

MEDICAL OFFICE – MIA der KI-Gesprächsassistent
Automatische Transkription und strukturierte Dokumentationsvorschläge während des Patientengesprächs. Das reduziert den Dokumentationsaufwand und schafft mehr Zeit für Ihre Patienten

MEDICAL OFFICE – Videosprechstunde
Viele Anliegen lassen sich heute unkompliziert digital klären. Beratungen, Befundbesprechungen und geeignete Kontrolltermine können datenschutzkonform per Video durchgeführt werden – direkt eingebunden in den Praxisalltag.

AbrechnungsWerk – Honorar Plus / ArztDashboard
Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale.

PADexpert
Übernimmt die Privatliquidation für ihre Praxis – von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen. Einfach, digital und zeitsparend.

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Mehr Übersicht am Arbeitsplatz?

TERRA LCD/LED 2427W V3 schwarz

• Bildschirmdiagonale: 23,8 Zoll
• Bildschirmauflösung:1920×1080 Pixel (Full-HD)
• Abmessungen: Höhe:40,9cm, Breite:53,8cm, Tiefe:19,9cm, Gewicht 2,5kg
• Garantie: TERRA LCD Vor-Ort-Austausch-Service 24 Monate

Gültig bis zum 31.10.2026!

AKTIONSPREIS: 75,00 EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

der September markiert den Übergang vom Sommer in einen wieder stärker geregelten Praxisalltag. Urlaubsvertretungen laufen aus, die Teams finden zurück in ihre gewohnten Abläufe und gleichzeitig rückt das Jahresende langsam näher.

Wie gewohnt haben wir auch diesmal einige interessante Themen und praktische Lösungen zusammengestellt, die Sie bei den täglichen Herausforderungen in Ihrer Praxis unterstützen können.

Mit besten Grüßen

Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Steigende Hardwarepreise – Leasing als Alternative

Die Preise für IT-Hardware steigen weiter. Das betrifft inzwischen nicht nur PCs, Monitore oder Drucker, sondern auch Server und damit verbundene Praxis-IT. Gerade bei einer notwendigen Servererneuerung können dadurch schnell höhere Investitionskosten entstehen.

Eine Möglichkeit, solche Anschaffungen besser zu planen, ist Leasing. Statt die komplette Investition auf einmal zu bezahlen, werden die Kosten über eine feste monatliche Rate verteilt.

Ihre Vorteile beim Leasing:

• Planbare monatliche Kosten statt einer hohen Einmalinvestition
• Liquidität bleibt erhalten und kann für andere Praxisinvestitionen genutzt werden
• Regelmäßige Modernisierung der Hardware wird einfacher planbar
• Besonders interessant bei größeren Investitionen wie Servern oder der Ausstattung mehrerer Arbeitsplätze

Sie planen eine Neuanschaffung und möchten wissen, ob sich Kauf oder Leasing für Ihre Praxis besser geeignet? Klicken Sie HIER – wir beraten Sie gerne.

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ePA – Potenziale im Praxisalltag nutzen

Die elektronische Patientenakte ist längst im Praxisalltag angekommen – dennoch wird ihr Potenzial noch nicht überall vollständig genutzt. Dabei kann die ePA den Austausch medizinischer Informationen deutlich erleichtern und wichtige Unterlagen schneller für die weitere Behandlung verfügbar machen.

Befunde, Arztbriefe und weitere relevante Dokumente können zentral abgelegt und von berechtigten Behandlern abgerufen werden. Das schafft mehr Transparenz und kann dazu beitragen, unnötige Rückfragen, doppelte Untersuchungen und zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Wir möchten Sie daher ermutigen, die Möglichkeiten der ePA aktiv in Ihren Praxisabläufen zu nutzen und die entsprechenden Prozesse im Team zu etablieren. Je konsequenter die ePA genutzt wird, desto größer ist ihr Nutzen für die Zusammenarbeit zwischen Praxen und damit letztlich auch für die Patientenversorgung.

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Zusatztools für Ihren Praxisalltag

MEDICAL OFFICE – MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen. Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag.

MEDICAL OFFICE – MIA der KI-Gesprächsassistent
Automatische Transkription und strukturierte Dokumentationsvorschläge während des Patientengesprächs. Das reduziert den Dokumentationsaufwand und schafft mehr Zeit für Ihre Patienten

MEDICAL OFFICE – Videosprechstunde
Viele Anliegen lassen sich heute unkompliziert digital klären. Beratungen, Befundbesprechungen und geeignete Kontrolltermine können datenschutzkonform per Video durchgeführt werden – direkt eingebunden in den Praxisalltag.

AbrechnungsWerk – Honorar Plus / ArztDashboard
Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale.

PADexpert
Übernimmt die Privatliquidation für ihre Praxis – von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen. Einfach, digital und zeitsparend.

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Zeit für ein neues Notebook?

TERRA MOBILE 1410M ULTRA

• Betriebssystem: Windows 11 Pro
• Displaygröße 35,6 cm (14″ Zoll)
• Intel® Core™ Ultra 5 mit 16 GB RAM Speicher
• SSD Speicher: 500 GB
• Gewicht: 1,4 kg
• Akku (Batteriebetriebsdauer) bis 11 Stunden
• Garantie: TERRA Mobile 24H Vor-Ort-Service+Medieneinbehalt 36 Mon.

Gültig bis zum 30.09.2026!

AKTIONSPREIS: 717,41 EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

der Sommer ist in vollem Gange und für viele Praxen bedeutet das: Urlaubszeiten koordinieren, Vertretungen organisieren und den Praxisbetrieb zuverlässig aufrechterhalten. Gerade in dieser Phase sind gut abgestimmte Abläufe und verlässliche Unterstützung im Praxisalltag besonders wertvoll.

Auch in diesem Newsletter haben wir wieder interessante Informationen und praktische Lösungen

für Sie zusammengestellt, die Sie im Praxisalltag unterstützen können.

Mit besten Grüßen

Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Keine Lust mehr auf Mitschreiben?

Mehr Zeit für Ihre Patienten – weniger Zeit für die Dokumentation. Mit MIA, dem KI-Gesprächsassistenten für MEDICAL OFFICE, werden Arzt-Patienten-Gespräche in Echtzeit transkribiert und als strukturierter Dokumentationsentwurf für die Patientenakte aufbereitet.

So können Sie sich während des Gesprächs voll auf Ihre Patienten konzentrieren, während die Dokumentation im Hintergrund vorbereitet wird.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Transkription von Arzt-Patienten-Gesprächen
• Strukturierte Dokumentationsvorschläge für die Patientenakte
• Weniger manueller Dokumentationsaufwand
• Mehr Zeit und Aufmerksamkeit für das Patientengespräch
• Direkte Integration in MEDICAL OFFICE
• Sichere Verarbeitung der Daten in deutschen Rechenzentren

Jetzt unverbindlich testen:

HIER Angebot inkl. 30 Tage Testphase anfordern.

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Zusatztools für Ihren Praxisalltag

• MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
  Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen. Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag.

• MEDICAL OFFICE – Videosprechstunde
  Viele Anliegen lassen sich heute unkompliziert digital klären. Beratungen, Befundbesprechungen und geeignete Kontrolltermine können datenschutzkonform per Video durchgeführt werden – direkt eingebunden in den Praxisalltag.

• AbrechnungsWerk – Honorar Plus / ArztDashboard
  Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale.

• PADexpert
  Übernimmt die Privatliquidation für ihre Praxis – von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen. Einfach, digital und zeitsparend.

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Noch auf dem neusten Stand?

Gerne bieten wir Ihnen individuelle MEDICAL OFFICE Schulungen an – abgestimmt auf

die Anforderungen Ihrer Praxis.

Wie wäre es mit einer MEDICAL OFFICE Basiseinweisung:

• Aufbau des dynamischen Krankenblatts
• Erfassung von Patientenstammdaten
• Erstellung von Behandlungsfällen
• Eingabe von Diagnosen, Leistungsziffern und Textdokumentationen
• Erstellung von Formularen
• Beantwortung individueller Fragen

Teilen Sie uns mit, wo Sie ansetzen möchten – wir stellen Ihre individuelle MEDICAL-OFFICE-Schulung zusammen.

HIER Themen übermitteln und Ihr Angebot einholen.

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Neues Laptop gefällig?

TERRA MOBILE 1610M

• Betriebssystem: Windows 11 Pro
• Displaygröße 40.64 cm (16″ Zoll)
• Intel® Core™ Ultra 5 mit 16 GB RAM Speicher
• SSD Speicher: 512 GB
• Gewicht: 1,9 kg
• Akku (Batteriebetriebsdauer) bis 11 Stunden
• Garantie: TERRA Mobile 24H Vor-Ort-Service+Medieneinbehalt 36 Mon.

Gültig bis zum 30.08.2026!

AKTIONSPREIS: 757,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mit dem Beginn des dritten Quartals stehen in vielen Praxen neben dem laufenden Tagesgeschäft auch organisatorische und abrechnungsrelevante Themen im Fokus. Gleichzeitig bieten die Sommermonate eine gute Gelegenheit, bestehende Prozesse zu überprüfen und neue Möglichkeiten zur Unterstützung des Praxisalltags kennenzulernen.

In diesem Newsletter stellen wir Ihnen Lösungen zur Optimierung Ihrer Abrechnung, praktische Werkzeuge für den Praxisalltag sowie aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen vor.

Mit besten Grüßen

Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Arzt Dashboard – Potenziale in der Abrechnung sichtbar machen

Gerade zum Quartalswechsel lohnt sich ein genauer Blick auf die eigene Abrechnung. Mit dem Arzt Dashboard der Firma AbrechnungsWerk erhalten Praxen ein Werkzeug, das KV- und HZV-Abrechnungen analysiert und dabei hilft, Optimierungsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen.

Die Software wertet Abrechnungsdaten automatisiert aus und unterstützt dabei, Auffälligkeiten, ungenutzte Potenziale und mögliche Risiken sichtbar zu machen. Berücksichtigt werden unter anderem EBM, HZV, DMP und verschiedene Sonderverträge.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Automatische Analyse von Abrechnungsdaten
• Hinweise auf fehlende oder nicht vollständig ausgeschöpfte Leistungen
• Unterstützung bei der Vermeidung von Regressrisiken
• Übersichten und Auswertungen für mehr Transparenz
• Analyse von Leistungs- und Abrechnungsstrukturen

Das Arzt Dashboard unterstützt Praxen dabei, Abrechnungsprozesse effizienter zu gestalten und vorhandene Potenziale besser auszuschöpfen.

Sie möchten mehr über das Arzt Dashboard erfahren oder eine Beratung erhalten? Dann klicken Sie HIER.

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Schon entdeckt? – Unsere Zusatztools für Ihren Praxisalltag

• PADexpert
  Digitale Unterstützung für strukturierte Abläufe und eine übersichtliche Dokumentation – direkt im Praxisalltag einsetzbar

• HonorarPlus (AbrechnungsWerk)
  Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale

• MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
  Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen
  Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag

• MEDICAL OFFICE – Videosprechstunde
  Viele Anliegen lassen sich heute unkompliziert digital klären. Beratungen, Befundbesprechungen und geeignete Kontrolltermine können datenschutzkonform per Video durchgeführt werden – direkt eingebunden in den Praxisalltag.

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Ihre Themen – unsere Workshops

Gern bieten wir auch individuelle, praxisbezogene Schulungen zu Ihren Wunschthemen an. Damit wir künftige Weiterbildungen noch gezielter planen können, interessiert uns Ihre Einschätzung als MEDICAL-OFFICE-Anwender:

• Welche Themen rund um MEDICAL OFFICE sind für Sie derzeit besonders relevant?
• In welchen Bereichen wünschen Sie sich mehr Sicherheit oder möchten bestehende Wissenslücken schließen?

Mögliche Themenbereiche sind z. B.:

• Dynamic View Standard: neue Krankenblattansicht mit erweiterten Containern für mehr Übersicht im Praxisalltag
• Notfalldatenmanagement (NFDM): Anlegen und Pflege von Notfalldaten inkl. möglicher extrabudgetärer Vergütung durch die KV
• Optimierung des Dokumentationsassistenten
• Effizientere Terminplanung durch den Einsatz zyklischer Schablonen in der Sprechstunden- und Terminvergabe

Teilen Sie uns mit, wo Sie ansetzen möchten – wir stellen Ihre individuelle MEDICAL-OFFICE-Schulung zusammen. HIER Themen übermitteln und Ihr Angebot einholen.

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Angebot des Monats – Juli

Der GT 2D-52 ist ein leistungsstarker 2D-Barcodescanner für den täglichen Einsatz in Arztpraxen. Ob Medikationspläne, eRezepte oder andere 1D- und 2D-Barcodes – der Scanner liest Codes zuverlässig ein und unterstützt so einen effizienten Praxisablauf.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Liest 1D- und 2D-Barcodes sowie QR-Codes
• Zuverlässiges Erfassen auch von beschädigten oder schwer lesbaren Barcodes
• Optimiert für das Scannen direkt vom Bildschirm
• Robuste Bauweise für den täglichen Einsatz in der Praxis
• Mit MEDICAL OFFICE kompatibel

Gültig bis zum 31.07.2026!

AKTIONSPREIS: 299,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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SCHON GEHÖRT?

Seit dem 1. Juli 2026 können Apotheken Patienten bei der Nutzung telemedizinischer Angebote unterstützen. So können Patienten beispielsweise in einer Apotheke eine Videosprechstunde mit einer Arztpraxis durchführen, wenn ein Praxisbesuch nicht sofort möglich oder erforderlich ist.

Die Apotheke unterstützt dabei bei der Organisation und stellt die notwendige Technik bereit. Ziel ist es, Patienten schneller an eine ärztliche Beratung heranzuführen und die medizinische Versorgung zu verbessern.

Wichtig: Die medizinische Behandlung und Diagnosestellung erfolgen weiterhin ausschließlich durch Ärztinnen und Ärzte.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mit dem Start in den Sommer verändert sich auch der Praxisalltag: Urlaubszeiten müssen koordiniert, Vertretungen organisiert und Abläufe möglichst effizient gestaltet werden. Digitale Lösungen können dabei helfen, Teams spürbar zu entlasten und Prozesse übersichtlicher zu gestalten.

In diesem Newsletter informieren wir Sie über aktuelle Themen rund um IT-Sicherheit und Firewall, stellen das Arzt Dashboard näher vor und greifen außerdem das Thema praxisbezogene Schulungen und Weiterbildungen in MEDICAL OFFICE auf.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Firewall und IT-Sicherheit – Schutz der Praxis-IT bleibt ein wichtiges Thema

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung weist aktuell erneut darauf hin, wie wichtig eine zuverlässige Firewall für die Sicherheit der Praxis-IT ist. Gerade Arztpraxen stehen zunehmend im Fokus von Cyberangriffen, da täglich mit sensiblen Patientendaten gearbeitet wird.

Eine Firewall schützt das Praxisnetzwerk vor unbefugten Zugriffen aus dem Internet und gehört laut KBV zu den grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen jeder Praxis-IT – genauso wie aktuelle Updates, Virenschutz und regelmäßige Datensicherungen.

Besonders wichtig: Veraltete oder falsch konfigurierte Systeme können Sicherheitslücken verursachen und im Ernstfall zu Datenverlusten oder Ausfällen im Praxisbetrieb führen. Die KBV empfiehlt daher, die bestehende IT-Infrastruktur regelmäßig prüfen und aktualisieren zu lassen.

Sie nutzen noch keine Firewall oder möchten Ihre bestehende Lösung überprüfen lassen? Dann klicken Sie HIER.

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Arzt Dashboard der Firma AbrechnungsWerk – mehr Transparenz in Ihrer Abrechnung

Mit dem Arzt Dashboard der Firma AbrechnungsWerk erhalten Praxen eine intelligente Unterstützung zur Analyse und Optimierung von KV- und HZV-Abrechnungen. Die Software prüft Abrechnungsdaten automatisiert auf Auffälligkeiten, ungenutzte Potenziale und mögliche Risiken.

Berücksichtigt werden unter anderem EBM, HZV, DMP und Sonderverträge. Ziel ist es, Optimierungsmöglichkeiten frühzeitig sichtbar zu machen und gleichzeitig mehr Transparenz in die eigene Abrechnung zu bringen.

Das bietet Ihnen das Arzt Dashboard:

• Automatische Prüfung von Abrechnungsdaten
• Hinweise auf fehlende oder nicht ausgeschöpfte Leistungen
• Unterstützung bei der Vermeidung von Regressrisiken
• Übersichten und Auswertungen für mehr Transparenz im Praxisalltag
• Analyse von Abrechnungs- und Leistungsstrukturen

Die Lösung wurde speziell für den ambulanten Bereich entwickelt und unterstützt Praxen dabei, Abrechnungsprozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.

Sie möchten mehr über das Arzt Dashboard erfahren oder eine Beratung erhalten? Dann klicken Sie HIER.

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Ihre Themen – unsere Workshops

Gern bieten wir auch individuelle, praxisbezogene Schulungen zu Ihren Wunschthemen an. Damit wir künftige Weiterbildungen noch gezielter planen können, interessiert uns Ihre Einschätzung als MEDICAL-OFFICE-Anwender:

• Welche Themen rund um MEDICAL OFFICE sind für Sie derzeit besonders relevant?
• In welchen Bereichen wünschen Sie sich mehr Sicherheit oder möchten bestehende Wissenslücken schließen?

Mögliche Themenbereiche sind z. B.:

• Dynamic View Standard: neue Krankenblattansicht mit erweiterten Containern für mehr Übersicht im Praxisalltag
• Notfalldatenmanagement (NFDM): Anlegen und Pflege von Notfalldaten inkl. möglicher extrabudgetärer Vergütung durch die KV
• Optimierung des Dokumentationsassistenten
• Effizientere Terminplanung durch den Einsatz zyklischer Schablonen in der Sprechstunden- und Terminvergabe

Teilen Sie uns mit, wo Sie ansetzen möchten – wir stellen Ihre individuelle MEDICAL-OFFICE-Schulung zusammen. HIER Themen übermitteln und Ihr Angebot einholen.

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Schon entdeckt? Unsere Zusatztools für Ihren Praxisalltag

Neben klassischen Abrechnungsthemen unterstützen wir Sie auch mit praktischen Tools, die Ihnen im Alltag Zeit sparen und ungenutzte Potenziale sichtbar machen:

• PADexpert
  Digitale Unterstützung für strukturierte Abläufe und eine übersichtliche Dokumentation – direkt im Praxisalltag einsetzbar

• HonorarPlus (AbrechnungsWerk)
  Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale

• MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
  Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen
  Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag

Unser Ansatz: Weniger Aufwand, mehr Überblick – und eine Abrechnung, die Ihre Leistungen vollständig abbildet.

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Angebot des Monats – Juni

Unser Artikel für den Monat Juni ist ein schwarzer TERRA 27-Zoll-Monitor mit folgender Ausstattung:

TERRA 27 Zoll Monitor

• Rahmenloses 27″ Slim-Design-Display mit Full-HD-Auflösung und VA
• 1920 x 1080 Pixel (Full-HD) Display-Auflösung
• 16:9 Seitenverhältnis
• Paneltechnologie VA
• Displayport 1.2
  HDMI
  USB-C (nur Video- und Audioübertragung
• Höhe 36,7 cm, Breite 61,3 cm, Tiefe 4,1 cm
• Gewicht: 3,9 kg
• nicht höhenverstellbar
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

Gültig bis zum 30.06.2026!

AKTIONSPREIS: 95,- EUR zzgl. MwSt.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

digitale Prozesse entwickeln sich im Praxisalltag rasant weiter – von der Anmeldung über die Terminvergabe bis hin zur Kommunikation. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Stabilität und Effizienz im Hintergrund.

In diesem Newsletter zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Onlineterminplanung und einem KI-Telefonassistenten Ihre Abläufe spürbar entlasten können. Ergänzend informieren wir Sie über das Thema MariaDB sowie unser Angebot des Monats Mai.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Umstellung auf MariaDB – jetzt handeln

Der bisher eingesetzte Datenbankserver Firebird wird nicht mehr weiterentwickelt und erhält keine aktuellen Sicherheitsupdates mehr. Um die Stabilität, SicherDer bisher eingesetzte Datenbankserver Firebird wird nicht mehr weiterentwickelt und erhält keine aktuellen Sicherheitsupdates mehr. Um die Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Praxisdaten langfristig sicherzustellen, empfehlen wir daher frühzeitig den Umstieg auf MariaDB.

Wichtig: Der Umstieg auf MariaDB muss noch im Laufe dieses Jahres erfolgen, um einen sicheren und reibungslosen Praxisbetrieb weiterhin gewährleisten zu können.

Was spricht für MariaDB?
MariaDB ist eine moderne und leistungsfähige Datenbanklösung, die sich seit 2023 im produktiven Einsatz bewährt hat und bei neuen MEDICAL OFFICE Installationen bereits Standard ist.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Aktuelle Sicherheitsstandards durch regelmäßige Updates
• Bessere Systemperformance im täglichen Einsatz
• Langfristige Perspektive durch aktive Weiterentwicklung
• Nahtlose Integration in MEDICAL OFFICE

Wichtig zu beachten:
Mit dem Wechsel auf MariaDB ändern sich auch die Anforderungen an die Datensicherung. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung eines passenden Backup-Konzepts.

Die Umstellung ist kein reines Komfort-Thema, sondern eine notwendige Maßnahme, um den Praxisbetrieb auch künftig sicher und stabil zu gewährleisten.

Für weitere Informationen zur Umstellung auf MariaDB wenden Sie sich bitte an unsere Hotline oder klicken Sie HIER.

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MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung – Termine digital organisieren

Mit der Onlineterminplanung in MEDICAL OFFICE ermöglichen Sie Ihren Patienten eine unkomplizierte Terminbuchung – jederzeit verfügbar und direkt mit Ihrem Praxiskalender verknüpft.

Das bedeutet für Ihren Praxisalltag:

• Terminvergabe rund um die Uhr über Website oder mobile Geräte
• Automatische Abstimmung mit MEDICAL OFFICE – Doppelbuchungen werden vermieden
• Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS erfolgen automatisch
• Termine lassen sich gezielt nach Leistung, Zeitraum oder Patientengruppe steuern
• Deutliche Entlastung Ihres Praxisteams durch weniger Telefonaufkommen

Ein weiterer Vorteil: Patienten können Termine selbstständig verschieben oder absagen, wodurch Ausfälle reduziert und freie Kapazitäten schneller neu vergeben werden können.

Die Onlineterminplanung passt sich flexibel Ihren Abläufen an und hilft dabei, Organisation, Erreichbarkeit und Service im Praxisalltag spürbar zu verbessern.

Sie möchten mehr zur Online-Terminplanung erfahren? Dann klicken Sie HIER.

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MEDICAL OFFICE KI-Telefonassistent – weniger Anrufe, mehr Zeit für Patienten

Telefonisch nicht erreichbar, lange Warteschleifen und ständig wiederkehrende Standardanfragen – das kostet im Praxisalltag viel Zeit.

Der KI-Telefonassistent in MEDICAL OFFICE übernimmt genau diese Aufgaben automatisch und sorgt dafür, dass Ihre Praxis rund um die Uhr erreichbar bleibt.

Das bedeutet für Ihre Praxis:

• Automatische Anrufannahme 24/7 – auch außerhalb der Sprechzeiten
• Terminvergabe direkt im System – ohne Rückrufe oder manuelle Nacharbeit
• Erfassung von Rezeptwünschen, Überweisungen und Standardanfragen
• Direkte Ablage aller Informationen in MEDICAL OFFICE
• Spürbare Entlastung der Anmeldung und des Praxisteams

Die Kommunikation erfolgt in natürlicher Sprache und wird individuell nach Ihren Praxisregeln gesteuert. So werden Anfragen strukturiert aufgenommen und können gezielt abgearbeitet werden – ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb.

Ein zusätzlicher Vorteil: Der Assistent erkennt typische Anliegen und kann diese direkt zuordnen oder priorisieren. In vielen Praxen lassen sich so bis zu 80 % der Standardanfragen automatisieren, was den Arbeitsaufwand deutlich reduziert.

Wenn Sie den KI-Telefonassistenten noch nicht nutzen, informieren Sie sich HIER über die Möglichkeiten.

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Schon entdeckt? Unsere Zusatztools für Ihren Praxisalltag

Neben klassischen Abrechnungsthemen unterstützen wir Sie auch mit praktischen Tools, die Ihnen im Alltag Zeit sparen und ungenutzte Potenziale sichtbar machen:

• PADexpert
  Digitale Unterstützung für strukturierte Abläufe und eine übersichtliche Dokumentation – direkt im Praxisalltag einsetzbar

• HonorarPlus (AbrechnungsWerk)
  Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale

• MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
  Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen.
  Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag.

Unser Ansatz: Weniger Aufwand, mehr Überblick – und eine Abrechnung, die Ihre Leistungen vollständig abbildet.

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Angebot des Monats – Mai

Im Mai erhalten Sie zwei optimal abgestimmte Produkte für Ihren Praxisalltag – ideal für den Einsatz an Anmeldung oder im Behandlungszimmer.

TERRA PC-Micro 6000

Kompakter und leistungsstarker Mini-PC für den täglichen Einsatz in der Praxis – platzsparend, schnell und zuverlässig.

Technische Ausstattung:

• Intel® Core™ i5-120U Prozessor (bis zu 5,0 GHz)
• Windows 11 Pro
• 16 GB RAM
• 500 GB SSD
• Intel® Graphics
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

 GRATIS dazu: TERRA LCD 2427W

Beim Kauf des Micro-PCs erhalten Sie einen Full-HD-Monitor kostenlos dazu.

Monitor-Details:

• 23,8″ Bildschirmdiagonale
• Full-HD-Auflösung (1920 × 1080)
• 16:9 Format
• VA-Paneltechnologie
• Anschlüsse: HDMI, DisplayPort, USB-C
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

Gültig bis zum 31.05.2026!

AKTIONSPREIS: 739,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Schon gehört ?

Die Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) entwickelt sich weiter dynamisch: Laut Kassenärztliche Bundesvereinigung wurden mittlerweile über 100 Millionen Dokumente in die ePA eingestellt – darunter vor allem Arztbriefe, Befunde und Medikationsinformationen.

Ein wesentlicher Treiber dieser Entwicklung sind die Arztpraxen selbst, die die ePA zunehmend aktiv in ihre Abläufe integrieren. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, wichtige medizinische Informationen schnell und strukturiert verfügbar zu haben, was die Versorgung und Abstimmung zwischen verschiedenen Behandlern erleichtert.

Gleichzeitig zeigt sich in der Praxis, dass es weiterhin technische und organisatorische Herausforderungen gibt. Themen wie Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und reibungslose Integration in bestehende Systeme spielen eine zentrale Rolle für die weitere Verbreitung.

Dennoch ist klar: Die ePA wird Schritt für Schritt fester Bestandteil des Praxisalltags und gewinnt weiter an Bedeutung für eine digitale und vernetzte Patientenversorgung.

Für weitere Informationen zum Thema ePA sprechen Sie uns HIER an.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

Damit Sie den Überblick behalten, informieren wir Sie auch in diesem Newsletter über aktuelle Themen aus unserem Portfolio.

Dieses Mal im Fokus:

MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung), die Onlineterminvergabe sowie weitere Lösungen, die Ihre Abläufe strukturieren und den Praxisalltag effizient unterstützen.

Wir wünschen Ihnen eine angenehme Frühlingszeit und schöne Ostertage.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung „Self-Check-In“

Mit der MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung optimieren Sie den Anmeldeprozess in Ihrer Praxis, Ihrem MVZ oder Ihrer Ambulanz spürbar. Über den Self-Check-In können sich Patienten eigenständig vor Ort anmelden; die Daten werden dabei direkt in MEDICAL OFFICE verarbeitet.

Funktionen von MONA am Terminal:

• Selbstständiger Check-in über die elektronische Gesundheitskarte
• Automatischer Abgleich von Terminen im System
• Statusmeldung „angekommen“ direkt in MEDICAL OFFICE
• Anlage bzw. Aktualisierung von Behandlungsfällen im Hintergrund
• Strukturierung des Patientenflusses und der Wartebereiche
• Entlastung der Anmeldung bei wiederkehrenden Standardprozessen

Optional können – je nach Konfiguration – auch Stammdaten überprüft und

aktualisiert sowie Rezept- und Überweisungswünsche direkt am Terminal erfasst werden.

Vorteile im Praxisalltag:
Die digitale Selbstanmeldung reduziert spürbar den Aufwand an der Anmeldung. Ihr Team wird entlastet und kann sich verstärkt komplexeren Anliegen widmen, während Standardprozesse automatisiert im System abgebildet werden. Gleichzeitig profitieren Sie von mehr Übersicht und Struktur im Patientenfluss sowie im Wartebereich.

Entlasten Sie Ihr Praxisteam mit MONA und digitalisieren Sie die Anmeldung – für weitere Infos HIER klicken.

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MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung – weniger Telefon, mehr Struktur

Mit der Onlineterminplanung in MEDICAL OFFICE bieten Sie Ihren Patienten eine zeitgemäße Möglichkeit zur Terminbuchung – rund um die Uhr und direkt angebunden an Ihren Praxiskalender.

Ihre Vorteile im Überblick:

• 24/7 Terminbuchung für Patienten über Website oder mobile Endgeräte
• Direkte Synchronisation mit MEDICAL OFFICE – keine Doppelbelegungen
• Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
• Flexible Vergabe von Terminen nach Leistungen, Zeiten oder Patientengruppen
• Spürbare Entlastung der Anmeldung und Reduzierung von Telefonaufkommen

Zusätzlich können Patienten Termine eigenständig verschieben oder absagen, wodurch Leerlauf reduziert und Abläufe effizienter gestaltet werden.

Die Onlineterminplanung lässt sich individuell auf Ihre Praxisprozesse anpassen und unterstützt Sie dabei, Struktur, Erreichbarkeit und Servicequalität nachhaltig zu verbessern.

Wenn Sie die Online-Terminplanung noch nicht nutzen, fordern Sie HIER weitere Informationen an.

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Umstellung auf MariaDB – jetzt handeln

Der derzeit eingesetzte SQL-Datenbankserver Firebird wird nicht mehr weiterentwickelt und erhält keine Sicherheitsupdates mehr. Um Ihre Datenverfügbarkeit langfristig zu schützen und gleichzeitig die Systemleistung zu verbessern, empfehlen wir den Umstieg auf MariaDB.

Warum MariaDB?
MariaDB ist eine moderne, leistungsstarke und zukunftssichere Datenbanklösung. Sie befindet sich bereits seit 2023 erfolgreich im Einsatz und ist bei Neuinstallationen von MEDICAL OFFICE mittlerweile Standard.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Mehr Sicherheit: Regelmäßige Updates schützen Ihre Daten vor aktuellen Bedrohungen
• Höhere Performance: Spürbare Geschwindigkeitsvorteile gegenüber der bisherigen Datenbank
• Zukunftssicherheit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und langfristige Unterstützung
• Reibungsloser Umstieg: Vollständige Kompatibilität mit MEDICAL OFFICE

Wichtiger Hinweis:
Mit der neuen Datenbankstruktur ändern sich auch die Anforderungen an die Datensicherung. Gern unterstützen wir Sie bei der Einrichtung eines sicheren und zuverlässigen Backup-Konzepts.

Die Umstellung auf MariaDB ist kein optionales Upgrade, sondern ein notwendiger Schritt, um einen sicheren und stabilen Praxisbetrieb langfristig zu gewährleisten.

Fordern Sie HIER ihr Angebot an – wir begleiten Sie bei der Umstellung.

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HzV-Update in MEDICAL OFFICE – Was ändert sich?

Ein Hinweis für unsere HzV Abrechner: INDAMED empfiehlt, das neueste Quartalsupdate Q2/26 VOR der HÄVG Abrechnung einzuspielen, da einige Optimierungen berücksichtigt wurden.

Mit dem aktuellen Update erweitert MEDICAL OFFICE die Unterstützung im Bereich Selektivverträge und hausarztzentrierte Versorgung (HzV).

Was ist neu?

Das Modul „Selektivverträge und IV-Versorgung“ umfasst künftig:

• Abrechnung der HÄVG-Verträge (§73b) sowie Facharztverträge (§73c)
• Unterstützung regionaler Verträge, z. B. AOK und IKK in Sachsen-Anhalt
• Integration des IV-Vertrags Homöopathie
• Einschreibung von Ärzten und Patienten in HZV-Verträge direkt im System
• Automatische Berücksichtigung der jeweiligen vertragsabhängigen Anforderungen

Zusätzlich sind die HÄVG-Prüfmodule bereits enthalten, sodass keine separaten Lizenzkosten hierfür anfallen (je BSNR).

Wichtige Änderung:
Die bisher eingesetzte GUSbox wird nicht mehr benötigt und künftig nicht mehr unterstützt. Die entsprechenden Funktionen sind vollständig in MEDICAL OFFICE integriert.

Fazit:
Das Update vereinfacht die Abrechnung und Verwaltung von HzV- und Selektivverträgen deutlich und reduziert externe Abhängigkeiten.

Für weitere Informationen zum HzV-Update wenden Sie sich bitte an unseren Hotline oder klicken Sie HIER.

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Angebot des Monats – April

Unser Artikel für das Angebot den Monat April ist der schwarze TERRA 27-Zoll-Monitor mit folgender Ausstattung:

TERRA 27 Zoll Monitor

• Rahmenloses 27″ Slim-Design-Display mit Full-HD-Auflösung und VA
• 1920 x 1080 Pixel (Full-HD) Display-Auflösung
• 16:9 Seitenverhältnis
• Paneltechnologie VA
• Displayport 1.2
  HDMI
  USB-C (nur Video- und Audioübertragung
• Höhe 36,7 cm, Breite 61,3 cm, Tiefe 4,1 cm
• Gewicht: 3,9 kg
• nicht höhenverstellbar
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

Gültig bis zum 31.04.2026!

AKTIONSPREIS: 95,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Schon gehört ?

MEDICAL OFFICE Dynamic View Standard – die neue Generation der Krankenblattansicht

Mit Dynamic View Standard steht Ihnen die neueste Krankenblattansicht mit erweiterten Funktionen und optimierter Bedienoberfläche zur Verfügung.

Keine Sorge: Die gewohnte Bedienlogik bleibt erhalten. Tastenkürzel und grundlegende Abläufe ändern sich nicht – Sie finden sich also schnell zurecht.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Vereinfachte und schnellere Patientensuche
• Direkter Zugriff auf das Adressbuch, z. B. für eNachrichten
• Der Informationsmanager (elektronisches Postfach) ist direkt über ein Symbol in der Iconleiste erreichbar
• Komfortsignatur kann ohne zusätzliche Zwischenschritte aktiviert werden
• Bessere Anpassung an die Abläufe im Praxisalltag

Wichtig:
Alle zukünftigen Erweiterungen und Optimierungen werden vom Softwarehaus ausschließlich für die Standardansicht bereitgestellt.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

der Praxisalltag entwickelt sich stetig weiter – neue Module, digitale Prozesse und stabile Kommunikationslösungen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Damit Sie den Überblick behalten und gezielt optimieren können, informieren wir Sie auch in diesem Newsletter über aktuelle Themen aus unserem Portfolio.

Dieses Mal im Fokus: MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung), PADexpert sowie unsere E-Mail-Lösung – die Abläufe strukturieren, fachlich unterstützen und die Kommunikation im Praxisalltag zuverlässig absichern.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung Patiententerminal

Mit dem Modul MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung steht eine Lösung zur Verfügung, um den Anmeldeprozess in Praxis, MVZ oder Ambulanz deutlich zu strukturieren und zu entlasten. Über ein Patiententerminal können sich Patienten selbstständig vor Ort anmelden und werden direkt im System verarbeitet.

Was übernimmt MONA am Terminal?

• Selbstständiger Check-in der Patienten über die elektronische Gesundheitskarte
• Automatischer Terminabgleich im System
• Statusmeldung „angekommen“ direkt in MEDICAL OFFICE
• Anlage bzw. Aktualisierung von Behandlungsfällen im Hintergrund
• Unterstützung eines strukturierten Warte- und Patientenflusses
• Entlastung der Anmeldung bei Standardprozessen

Optional können – je nach Konfiguration – auch Stammdaten geprüft bzw. aktualisiert oder Rezept- und Überweisungswünsche über das Terminal erfasst werden.

Vorteile im Alltag

Durch die digitale Selbstanmeldung werden Routineprozesse an der Anmeldung reduziert.
Das Personal kann sich stärker auf komplexe Fälle konzentrieren, während Standard-Check-ins automatisiert im System ankommen. Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz im Patientenfluss und im Wartebereich.

Entlasten Sie Ihr Praxisteam mit MONA und digitalisieren Sie die Anmeldung – informieren Sie sich auf unserer Website
oder kontaktieren Sie uns für weitere Infos HIER.

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PADexpert – Die smarte Abrechnungslösung für Ihre Praxis

Mit PADexpert wird die Privatabrechnung nach GOÄ deutlich unkomplizierter. Die webbasierte Anwendung ist speziell auf Arztpraxen zugeschnitten und ermöglicht eine sichere, weitgehend automatisierte Abrechnung – ohne technische Hürden oder versteckte Zusatzkosten. Rechnungen für zahlreiche Patienten lassen sich in kurzer Zeit erstellen und versenden.

Ihre Vorteile:

• Keine Vertragsbindung – Sie bleiben flexibel
• Keine Zusatzkosten für Rechnungs- oder Mahnvorlagen
• Porto wird 1:1 weiterberechnet, ohne Aufschläge
• Sicherer Zugriff mit verschlüsselter Verbindung und 2-Faktor-Authentifizierung
• Rechnungs- und Mahnversand im Namen Ihrer Praxis, auch verschlüsselt per eBusiness-Post
• Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen mit sehr hoher Trefferquote
• CSV-Export für Ihr Rechnungswesen ohne Zusatzkosten
• Deutlich geringere Kosten als bei klassischen PVS-Lösungen

Wenn Sie Ihre Privatliquidation effizienter und transparenter gestalten möchten, ist PADexpert eine schlanke und wirtschaftliche Lösung.

Für weitere Informationen zu PADexpert wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb oder klicken Sie HIER.

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Ihre moderne E-Mail mit voller Datenkontrolle

Sie möchten Ihre E-Mail-Kommunikation mit Patienten und im Team sicher und zuverlässig abwickeln, ohne auf die Cloud großer Anbieter angewiesen zu sein?

Dann bieten wir Ihnen eine leistungsstarke und zugleich unkomplizierte Alternative zu Microsoft 365, Exchange oder Google Workspace. Unsere Lösung bündelt alle wichtigen Funktionen rund um die tägliche Kommunikation und Terminorganisation in einem System – datenschutzkonform und praxisgerecht.

Das System umfasst unter anderem:

• E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer zentralen Oberfläche
• Ein modernes Webinterface, das direkt im Browser genutzt werden kann
• Synchronisation mit Smartphone und Tablet für mobiles Arbeiten
• Betrieb wahlweise auf Ihrer eigenen Serverstruktur oder in unserem Rechenzentrum
• Optional: Anbindung an Outlook sowie tägliche Datensicherungen

So arbeiten Sie sowohl in der Praxis als auch im Homeoffice strukturiert, sicher und ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Plattformen.

Steigen Sie auf eine datenschutzkonforme E-Mail-Lösung um. Informieren Sie sich HIER.

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Ihre Themen – unsere Workshops

Gern bieten wir auch individuelle, praxisbezogene Schulungen zu Ihren Wunschthemen an. Damit wir künftige Weiterbildungen noch gezielter planen können, interessiert uns Ihre Einschätzung als MEDICAL-OFFICE-Anwender:

• Welche Themen rund um MEDICAL OFFICE sind für Sie derzeit besonders relevant?
• In welchen Bereichen wünschen Sie sich mehr Sicherheit oder möchten bestehende Wissenslücken schließen?

Mögliche Themenbereiche sind z. B.:

• Dynamic View Standard: neue Krankenblattansicht mit erweiterten Containern für mehr Übersicht im Praxisalltag
• Notfalldatenmanagement (NFDM): Anlegen und Pflege von Notfalldaten inkl. möglicher extrabudgetärer Vergütung durch die KV
• Optimierung des Dokumentationsassistenten
• Effizientere Terminplanung durch den Einsatz zyklischer Schablonen in der Sprechstunden- und Terminvergabe

Teilen Sie uns mit, wo Sie ansetzen möchten – wir stellen Ihre individuelle MEDICAL-OFFICE-Schulung zusammen. HIER Themen übermitteln und Ihr Angebot einholen.

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Angebot des Monats – März

Unser Artikel des Monats März ist der Brother HL-L 2865DW SW-Laser Drucker mit folgenden Eigenschaften:

• Patronenreichweite (schwarz): 1500 Seiten 
• Papiergröße: DIN A4
• Kompatibilität: Win11, Mac, Linux
• Farbe: Weiß
• Geschwindigkeit: 34 Seiten pro Minute
• Abmessungen: H: 44,4 cm, B: 44,9 cm, T: 36,6 cm
• Gewicht: 7,4 kg
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24 Std. vor Ort Service!

AKTIONSPREIS: 220,- EUR zzgl. MwSt.

Gültig bis zum 31.03.2026! HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Schon gehört ?

Die Dynamic View in MEDICAL OFFICE wird kontinuierlich erweitert. Immer mehr Praxen stellen ihre Krankenblattansicht um, um Informationen strukturierter darzustellen und schneller zu dokumentieren. Die Ansicht lässt sich flexibel anpassen und unterstützt so einen übersichtlicheren und effizienteren Praxisalltag.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Liebe Futura-Medica-Kunden,

wir hoffen, Sie sind gut in das neue Jahr 2026 gestartet. Nach dem Jahreswechsel geht es in vielen Praxen direkt wieder mit voller Auslastung weiter – umso wichtiger sind verlässliche Abläufe und eine stabile IT im Hintergrund.

Der Beginn des neuen Wirtschaftsjahres ist zudem ein guter Zeitpunkt, bislang ungenutzte Abrechnungsmöglichkeiten innerhalb Ihrer KV-Abrechnung zu identifizieren und gezielt zu nutzen.

Zum Jahresstart gibt es auch Neuigkeiten aus unserem Team: Wir haben unser Team erweitert und freuen uns über eine neue Kollegin im Bereich Hotline und Schulung sowie über einen neuen IT-Koordinator, der unsere internen Abläufe und technischen Prozesse weiter stärken wird.

In diesem Newsletter geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Themen zum Jahresstart: unser Anwendertreffen 2026, kommende Workshops, unser Angebot des Monats Februar sowie einen Beitrag von Honorar Plus.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches und gesundes Jahr 2026 und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Viele Grüße
Ihr Team der Futura Medica

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Save the Date: Anwendertreffen 2026 im create:hub – Holzminden

Unser letztes Anwendertreffen im Mai 2025 war ein voller Erfolg – vielen Dank an alle Teilnehmenden! Auch 2026 möchten wir daran anknüpfen und laden Sie schon jetzt herzlich zu unserem nächsten Anwendertreffen ein:

📅 Mittwoch, 06.05.2026
📍 create:hub, 37603 Holzminden

Weitere Informationen zu Agenda und Anmeldung folgen in Kürze.

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MEDICAL OFFICE Videosprechstunde – jetzt einfach digital beraten

Mit dem MEDICAL-OFFICE-Modul „Videosprechstunde“ können Patienten bequem von zu Hause aus per Videochat betreut werden – fachrichtungsübergreifend, z. B. in der Allgemeinmedizin, Dermatologie oder Gynäkologie.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Die Abrechnung erfolgt je LANR.

Sie nutzen das Modul noch nicht? Dann klicken Sie HIER für unser Angebot.

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Optimierung der KV-Abrechnung mit Schnittstelle zwischen MEDICAL OFFICE und Honorar Plus

Die Futura Medica ist Kooperationspartner von Honorar Plus – einer Lösung zur Optimierung Ihrer KV-Abrechnung. Honorar Plus ist nicht nur ein Software-Tool mit Abrechnungshinweisen für verschiedenste Fachgruppen, sondern bietet Ihnen einen digitalen Experten für Ihre KV-Abrechnung an Ihrer Seite. Auf Wunsch steht Ihnen zudem ein Team aus Abrechnungsexperten auch persönlich für eine EBM-konforme Beratung zur Verfügung.

Die Honorar Plus-Vorteilsliste für den schnellen Überblick:

• Sie sparen enorm viel Zeit
• Sie erhalten den vollen Überblick über Ihre KV-Abrechnung
• Sie erkennen die ungenutzten Potenziale Ihrer Einrichtung
• Sie steigern Ihr Honorar
• Der Bruttowertzähler zeigt Ihnen Ihre umsatzstärksten Monate
• Die Häufigkeitsstatistik ermöglicht eine schnelle Prognose Ihrer KV-Einnahmen
• Ihre Patientendaten bleiben immer in Ihrer Einrichtung (kein Cloud-System)

Unser Angebot: Bei Interesse bieten wir Ihnen Honorar Plus für ein Quartal kostenfrei an, damit Sie das Potenzial dieser Lösung kennenlernen können. Gerne präsentieren wir Ihnen Honorar Plus in einem kostenlosen Online-Termin, melden Sie sich bitte dazu einfach bei uns im Vertrieb oder klicken Sie HIER.

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Workshop
MEDICAL OFFICE Basiseinweisung für neue Mitarbeiter/innen

Mittwoch, den 18.02.2026 von 14:00 bis 16:00 Uhr

In der Basiseinweisung zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen für einen erfolgreichen Einstieg in Ihr Praxisverwaltungssystem.

Mit den Themenbereichen:

• Aufbau des dynamischen Krankenblatts
• Erfassung von Patientenstammdaten
• Erstellung von Behandlungsfällen
• Eingabe von Diagnosen, Leistungsziffern und Textdokumentationen
• Erstellung von Formularen
• Beantwortung individueller Fragen

Sichern Sie neuen Mitarbeiter/innen einen schnellen Einstieg, klicken Sie HIER

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Workshop
MEDICAL OFFICE Basiseinweisung für neue Mitarbeiter/innen

Mittwoch, den 25.02.2026 von 14:00 bis 15:30 Uhr

Behalten Sie mit dem MEDICAL OFFICE Impfen den Impfstatus bei jedem Patienten im Blick. Mit dem vollintegrierten Programm wird beim Öffnen des Krankenblatts eine automatische Impfstatuskontrolle angezeigt.

Mit den Themenbereichen:

• Impfstatus und Impfungen bei Patienten
• Impfstoffbestand und Lagerverwaltung
• Reiseimpfberatung und Reiseimpfungen
• Impfstatistiken
• Beantwortung individueller Fragen

Klicken sie HIER für die Anmeldung zum Workshop

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Keine passende Schulung dabei? Ihre Themen – unsere Workshops

Kein Problem: Wir bieten auch praxisbezogene Individualschulungen zu Ihren gewünschten Themen an. Damit wir zukünftige Weiterbildungen noch gezielter planen können, möchten wir von Ihnen als MEDICAL-OFFICE-Anwender wissen:

• Welche Themen rund um MEDICAL OFFICE sind für Sie aktuell am wichtigsten?
• Wo wünschen Sie sich mehr Sicherheit oder möchten vorhandene Wissenslücken schließen?

Beispiele:

• Dynamic View Standard: Die neue Krankenblattansicht mit vielen erweiterbaren Container-Inhalten für eine deutlich bessere Übersicht im Praxisalltag.
• Notfalldatenmanagement (NFDM): Erstellung und Bearbeitung von Notfalldaten inklusive möglicher extrabudgetärer Vergütung durch die KV.

Teilen Sie uns Ihre Wünsche HIER kurz mit – wir nehmen diese gern in unsere Planung auf.

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MEDICAL OFFICE Workshops

Allgemeine Informationen zur Anmeldung:

• Teilnehmeranzahl: min. 3 Praxen, max. 5 Praxen pro Workshop
• pro Praxis max. Anmeldung von 2 Arbeitsplätzen
• 99,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis MIT Futura Medica Servicevertrag.
• 149,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis OHNE Futura Medica Servicevertrag

Die Workshops finden online/virtuell mittels Microsoft-Teams Sitzung statt.

Technische Ausstattung der Teilnehmer

• PC / Laptop mit Internetzugang.
• Lautsprecher und Mikrofon bzw. alternativ ein Headset
• Webcam optional

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Angebot des Monats Januar / Februar

• Rahmenloses 27″ Slim-Design-Display
• mit Full-HD-Auflösung und VA
• 1920 x 1080 Pixel (Full-HD) Display-Auflösung
• 16:9 Seitenverhältnis
• Paneltechnologie VA
• Displayport 1.2
  HDMI
  USB-C (nur Video- und Audioübertragung
• Höhe 36,7 cm, Breite 61,3 cm, Tiefe 4,1 cm
• Gewicht: 3,9 kg
• nicht höhenverstellbar
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

Gültig bis zum 28.02.2026

AKTIONSPREIS: 95,- EUR zzgl. MwSt.

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Schon gehört, …

am kommenden Wochenende stellt INDAMED das neue Patiententerminal auf der Medizinmesse in Stuttgart vor. Ab Februar bieten wir den Self Check-In MONA an und beraten Sie gern – inklusive Online-Demo.

Möchten Sie mehr über das neue Patiententerminal erfahren? Dann klicken Sie HIER.

Liebe Futura Medica Kunden,

das Jahresende rückt näher, und mit Weihnachten und Silvester stehen für viele Praxen organisatorisch anspruchsvolle Tage bevor. Gleichzeitig möchten wir den Moment nutzen, um uns für das Jahr 2025 bei Ihnen zu bedanken – für Ihr Vertrauen, die gute Zusammenarbeit und den offenen Austausch.

Damit Sie gut vorbereitet sind, informieren wir Sie in diesem Newsletter über unsere Erreichbarkeit rund um die Feiertage sowie über weitere Themen, die zum Abschluss des Jahres relevant sind.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein besinnliches Weihnachtsfest sowie einen guten Rutsch ins neue Jahr und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in das Jahr 2026 zu starten.

Viele Grüße

Das Team der Futura Medica

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Erreichbarkeit über die Feiertage

Wir sind wie folgt über die Feiertage für Sie erreichbar:

22.12. und 23.12. zu den üblichen Geschäftszeiten

24.12. (Heiligabend) von 08:00 bis 12:00 Uhr

25.12. bis 26.12. geschlossen

29.12. und 30.12. zu den üblichen Geschäftszeiten

31.12. (Silvester) von 08:00 bis 12:00 Uhr

01.01.2026 geschlossen

02.01.2026 zu den üblichen Geschäftszeiten

NEU! Für unsere Servicevertragskunden ist unser Technik-Notdienst an Heiligabend und Silvester, sowie zu den o. g. Öffnungszeiten bereits ab 07:00 Uhr für Sie erreichbar!

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Hardware- Verfügbarkeit und Preissteigerungen

Die weltweite Marktsituation im Hardwarebereich ist aktuell sehr angespannt. Besonders zentrale Bauteile wie Prozessoren (CPUs), Grafikkarten (GPUs) und Speicher sind von deutlichen Preissteigerungen und eingeschränkten Verfügbarkeiten betroffen. Es ist zu erwarten, dass sich dieses erhöhte Preisniveau in den kommenden Quartalen fortsetzt.

Als Ihr IT-Dienstleister verfolgen wir die Entwicklungen kontinuierlich und stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten. Unser Anspruch ist es, die Auswirkungen für Sie so gering wie möglich zu halten und Ihnen weiterhin faire und verlässliche Preise, gute Verfügbarkeiten sowie ein stabiles Produktangebot bieten zu können.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

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Umstellung auf ECC-Verschlüsselung

Wir haben den Großteil unserer Kunden bereits von RSA- auf die moderne ECC-Verschlüsselung umgestellt. ECC bietet bei höherer Sicherheit eine deutlich bessere Performance und entspricht dem aktuellen technischen Standard.

Ohne diese Umstellung kann es zu Funktionsausfällen kommen, z. B. bei eRezept, eAU oder eArztbrief.

Falls Sie noch keine Ergebnis-E-Mail zu unserem ECC-Check erhalten haben oder noch keinen TI-Termin mit unserer Technik hatten, melden Sie sich bitte kurz bei uns. Sollten Sie unsicher sein, können Sie sich gern an unseren Vertrieb wenden oder uns ganz bequem per Nachricht kontaktieren.

Fordern Sie jetzt HIER Ihre Abfrage für einen ECC-Check an.

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Angebot des Monats – Dezember

Unser Artikel für das Angebot des Monats Dezember ist der TERRA ALL-IN-ONE-PC mit folgender Ausstattung:

TERRA ALL-IN-ONE-PC in Weiß

Gültig bis zum 29.12.2025

AKTIONSPREIS: 888,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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IMPRESSUM

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

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