Allgemein

Liebe Futura Medica Kunden,

mit unserem ersten Newsletter in diesem Jahr, möchten wir Sie wieder mit aktuellen Themen rund um Ihre Praxis-IT versorgen. Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösungen bequem in einem Online-Präsentationstermin vor. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen und sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen.

Viele Grüße

Das Vertriebs-Team der Futura Medica

Neues von TerMed: SMS Flatrate, Formulargenerator, Online Rezeptionist

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Integration von TerMed in MEDICAL OFFICE kontinuierlich verbessert wird! So hat TERMED erkannt, dass die schnelle und direkte Kommunikation von Termin-bestätigungen, -verschiebungen, -stornierungen und -erinnerungen – sowie individuelle Praxisinformationen sehr wichtig ist und führt daher eine SMS-Flatrate ein.

Aus MEDCIAL OFFICE heraus lassen sich damit sogar Serien SMS verschicken. Da die meisten Patienten über ein Handy verfügen, wird somit die Praxis-Patienten-Kommunikation deutlich verbessert.

Darüber hinaus bietet der in TerMed integrierte Formulargenerator eine innovative Lösung für die digitale Verwaltung von Papierdokumenten. Wichtige Informationen wie Datenschutzerklärungen, Abtretungserklärungen für PVS und Anamnesefragebögen können nun einfach an Terminbestätigungen angehängt oder direkt an Patienten versendet werden. Ihre Patienten haben die Möglichkeit, diese Formulare digital auszufüllen und unterschrieben zurückzusenden. So werden die Daten sicher gespeichert, wenn der Patient bei TerMed registriert oder in einer TerMed To-Do-Liste zugeordnet ist, um eine manuelle Zuordnung zu ermöglichen. Damit gehört der Papierkram der Vergangenheit an – kein Drucken und Scannen mehr!

Ein weiterer Vorteil ist der Online Rezeptionist, der als zusätzlicher Nutzen von TerMed fungiert und dazu beiträgt, die Abläufe in Ihrer Praxis weiter zu optimieren. Dieser ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Darstellung von Anfragen, Terminbuchungen, Praxisformularen, wichtigen Praxisinformationen und das direkt auf Ihrer Praxis-Homepage.

Bei Interesse an einer TerMed Demo, klicken Sie bitte HIER oder melden sich bei unserem Vertriebs-Team.

Optimierung der KV-Abrechnung mit Schnittstelle zwischen MEDICAL OFFICE und HonorarPlus

Die Futura Medica ist Kooperationspartner von HonorarPlus – einer Lösung zur Optimierung Ihrer KV-Abrechnung. HonorarPlus ist nicht nur ein Software-Tool mit Abrechnungshinweisen für die verschiedensten Fachgruppen, sondern Sie erhalten einen digitalen Experten für Ihre KV-Abrechnung an Ihrer Seite! Auf Wunsch steht Ihnen ein Team aus Abrechnungsexperten auch persönlich für eine EBM konforme Beratung zur Verfügung.

Die HonorarPlus-Vorteilsliste für den schnellen Überblick:

• Sie sparen enorm viel Zeit
• Sie erhalten den vollen Überblick über Ihre KV-Abrechnung
• Sie erkennen die ungenutzten Potenziale Ihrer Einrichtung
• Sie steigern Ihr Honorar
• Der Bruttowertzähler zeigt Ihnen Ihre umsatzstärksten Monate
• Die Häufigkeitsstatistik ermöglicht eine schnelle Prognose Ihrer KV-Einnahmen
• Ihre Patientendaten bleiben immer in Ihrer Einrichtung (kein Cloud-System)

Unser Angebot: Bei Interesse bieten wir Ihnen HonorarPlus für ein Quartal kostenfrei an, damit Sie das Potenzial dieser Lösung erkennen können!

Gerne präsentieren wir Ihnen HonorarPlus in einem kostenlosen Online-Termin, melden Sie sich bitte dazu einfach bei uns im Vertrieb.

Notfrufknopf in MEDICAL OFFICE- schnelleres Reagieren innerhalb IhrerPraxis

Der Notrufknopf im MEDICAL OFFICE Krankenblatt kann von jedem Arbeitsplatz aus ausgelöst werden. Alle in MEDICAL OFFICE angemeldeten Nutzer erhalten ein aufgehendes Fenster und werden informiert, dass ein Notfall vorliegt. In der Meldung wird mitgeteilt, welcher Nutzer diese und von welchem Arbeitsplatz aus gesendet hat.

Nur durch klicken auf den Schalter „Bestätigen“ kann die Meldung vom Bildschirm entfernt werden. Bevor dieser Knopf nicht betätigt wurde, kann im MEDICAL OFFICE nicht weitergearbeitet werden.

Sie können individuell den Text des Notrufes anpassen und festlegen, wer die Notruf Meldung erhalten soll.

Sollten Sie Interesse an einer Einrichtung haben, klicken Sie bitte HIER oder melden Sie sich bei unserem Vertriebs-Team.

Angebot des Monats – März

Unser Artikel für das Angebot des Monats März ist der TERRA Laptop in einem Silber- weißem Design mit folgender Ausstattung:

• Prozessor Intel® Core™ i5-1235U Prozessor (12M Cache, bis zu 4.40 GHz)
• Betriebssystem Windows 11 Pro 
• Displaygröße 16 Zoll  
• Bildschirmauflösung Full HD (1920 x 1080 Pixel)
• Display-Typ Non Glare
• RAM-Speicher 16 GB
• Bluetooth 5.1, WiFi6
• Festplattenkapazität: 1x 512 GB SSD
• Akkulaufzeit bis 11 Stunden
• Schnittstellen 2 x USB 3.2 Gen 1, 2 x USB C 3.2 Gen 1 (with DP&PD support), HDMI 1.4, Headphone/Microphone, LAN
• Höhe 1,79 cm, Breite 35,7 cm, Tiefe 24,59 cm
• Gewicht: 1.9 kg
• Herstellergarantie: TERRA Mobile 24H Vor-Ort-Service + Medieninbehalt 36 Monate

Bei Interesse können Sie HIER ein Angebot bis zum 28.03. anfordern oder melden Sie sich bei unserem Vertriebs-Team.

Schon gehört? In Kürze:

• Die KBV kündigt die ePA- und eMP-Verschiebung an. Lesen Sie hier:https://www.kbv.de/html/1150_73860.php

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Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

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Liebe Futura Medica Kunden,

ein ereignisreiches Jahr neigt sich dem Ende zu, und wir möchten die Gelegenheit nutzen, um uns ganz herzlich bei Ihnen zu bedanken. 2024 war ein Jahr voller Herausforderungen und Erfolge- und viele davon haben wir gemeinsam mit Ihnen erlebt. Zudem konnten wir dieses Jahr unser Team um eine neue Kollegin für den Vertrieb und Buchhaltung erweitern.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein besinnliches Weihnachtsfest, sowie einen guten Rutsch in das neue Jahr und freuen uns mit Ihnen gemeinsam in das neue Jahr 2025 zu starten!

Viele Grüße Das Team der Futura Medica

Jahresendgeschäft

Das Jahresendgeschäft befindet sich noch in vollen Zügen und somit befinden wir uns in einer der stressigen Phasen kurz vor dem Jahresende. Aktuell ist unsere Auftragslage erhöht, weshalb die Aufträge die nicht zwingend dieses Jahr ausgeführt werden müssen, in Q1 2024 angegangen werden. Alle noch eingehenden Anfragen werden nach Möglichkeit dieses Jahr bearbeitet und wir stehen Ihnen wie gewohnt auch am  23.12. und 27.12.2024 zur Verfügung.

elektronische Patientenakte 3.0 „ePA-für-alle“- Start in 2 Testregionen

Alle gesetzlich versicherten Patienten erhalten im Laufe des Jahres 2025 ein ePA-Aktenkonto. Dieses wird durch den jeweiligen Kostenträger eingerichtet. In der ePA 3.0 oder auch „ePA-für-alle“ sollen von beteiligten Behandlern unterschiedliche medizinische Dokumentationen digital gesammelt und auch anderen medizinischen Leistungsträgern zur Verfügung stehen. Die Nutzung der ePA kann vom Versicherten auf unterschiedliche Arten gesteuert werden. Der Patient legt fest wie oder ob die gesamte Akte genutzt werden darf.

An diesem bundesweiten Gesamtprojekt sind viele Instanzen beteiligt, die benötigte Komponenten entwickeln und herstellen, zwischen denen große funktionale und technische Abhängigkeiten bestehen. Der Produktionszeitraum für die ePA 3.0. war ohnehin schon sehr knapp bemessen und der Start stellt nun eine große  Herausforderung dar.

Aufgrund des knappen Zeitraums und die Tatsache das die PVS-Hersteller nicht zum erstmaligen angedachten Starttermin die gewünschte Software Funktionalitäten liefern können, wurde der Starttermin der ePA 3.0 auf vorerst das zweite Quartal 2025 verschoben. Dies wurde im KBV Newsletter vom 21.11.24 bekanntgegeben.

Zum 15.01.2025 erhalten zwei Testpraxen in zwei Testregionen (Franken und Hamburg) eine MEDICAL OFFICE -Produktversion mit den ePA 3.0- Funktionalitäten. Diese Pilotphase ist für 4 Wochen angedacht. Nach Beendigung und Auswertung der Pilotphase wird von INDAMED über das weitere Vorgehen entschieden.

Preisanpassungen

Futura Medica hat sich auch dieses Jahr gezielt gegen Grußkarten und Werbegeschenke entschieden, dafür haben wir im laufenden Jahr an folgende Organisationen gespendet:

• Elternhilfe für das krebskranke Kind Göttingen e.V. https://www.elternhaus-goettingen.de/

• TSG Münchhausenstadt Bodenwerder e.V. https://tsg-muenchhausenstadt.de/home.html

• Ärzte ohne Grenzen e.V. https://www.aerzte-ohne-grenzen.de/

SPECIAL-XMAS Aktion

Sie können über unseren Vertrieb den TERRA Flyer mit unserer SPECIAL-XMAS Aktion passend zu Weihnachten anfordern. Die Artikel können in dem Zeitraum vom 15.11.2024 bis 03.01.2025 über uns bestellt werden.

Bei Interesse können Sie sich gerne an unser Vertriebsteam wenden oder HIER den Flyer anfordern.

Datenschutzbeauftragter und AV-Vertrag der Futura Medica GmbH

Wir haben Sie bereits am 29.10.24 über den Wechsel unseres externen Datenschutzbeauftragten informiert.

Aus dieser Zusammenarbeit ist ein neuer AV-Vertrag entstanden, den wir unseren Kunden im Januar zur Verfügung stellen werden.

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

BullProtect, eine Marke der NetBull GmbH

https://bullprotect.de

Patrick Vaillant

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@futura-medica.de  

Gerne steht Ihnen auch unser Vertriebs-Team bei Fragen persönlich zur Verfügung.

Schon gehört? In Kürze:

• Das Quartalsupdate Q1-2025 für MEDICAL OFFICE ist bereits erschienen. Sehen Sie sich hier das Informationsvideo an: https://www.youtube.com/watch?v=h-ZwGeH2gRY

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Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

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Liebe Futura Medica Kunden,

die Tage werden kälter und wir rücken dem Jahresende immer näher. Um Ihnen etwas einzuheizen haben wir wieder interessante Infos und eine TERRA SPECAIL-XMAS Aktion mit diversen Hardware Produkten aus den unterschiedlichsten Kategorien.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen und wünschen Ihnen ein schönes Wochenende!

Viele Grüße Das Team der Futura Medica

TerMed Patientenformulare und Workshop am Mittwoch den 18.12.24

Wir freuen uns, Ihnen weitere innovative Erweiterungen aus dem Hause TerMed vorstellen zu können.

Ein Feature sind die TerMed Patientenformulare, die Ihre Patientenkommunikation nicht nur einfacher, sondern vor allem auch effizienter gestalten wird. Es erfolgt der Versand von Patientenformularen im Rahmen der Terminvereinbarung oder via bereitgestelltem QR-Code, welcher der Patient Problemlos mit z. B. seinem Smartphone scannen kann. Die Formulare können im Anschluss online durch den Patienten befüllt, rechtsverbindlich unterschrieben und zurück gesendet werden. Der Rückversand erfolgt via Mail an die Praxis oder bei entsprechender Schnittstellenmöglichkeit als Texteintrag in die Patientenakte inkl. Kategoriezuordnung. Sie erhalten eine in MEDICAL OFFICE sehr gut integrierte Lösung!

Diese Automatisierung reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die wesentlichen Aspekte der Patientenversorgung zu konzentrieren. Ihre Patienten profitieren von einem schnellen und unkomplizierten Verfahren, während Sie wertvolle Zeit und Ressourcen einsparen.

Gerne bringen wir Ihnen die Praxisformularfunktion bei einem Online Workshop am Mittwochnachmittag den 18.12.2024 näher. Sie können sich HIER für den Workshop anmelden.

Im Anschluss erhalten Sie zeitnah weitere Infos zu der genauen Uhrzeit und einen Link zur Teilnahme.

Wir freuen uns auf Sie!

Supportende für „Spracherkennung“ zum 31.01.2025: Dragon Medical Practice Edition (DMPE) 4

Der Support des Produktes „Dragon Medical Practice Edition (DMPE) 4“ wird von dem Hersteller NUANCE zum 31.01.2025 eingestellt. NUANCE hat uns informiert, dass die für den Betrieb der DMPE 4 nötigen Lizenzserver zum

01.02.2025 abgeschaltet werden. Ohne Lizenzserver kann eine dauerhafte Funktion nicht garantiert werden. Zudem folgt im Oktober 2025 das Supportende von Windows 11. Die DMPE 4 Versionen sind nicht für Windows 11 zertifiziert. Das bedeutet, dass bei einem Upgrade auf Windows 11 die DMPE 4 Versionen voraussichtlich nicht mehr lauffähig sind.

Wir empfehlen Ihnen folgendes:

Steigen Sie frühzeitig auf das NUANCE Folgeprodukt „Dragon Medical One (DMO)“ als Cloud-Version um. Hierfür muss Ihre Bestellung bis spätestens zum 10.01.2025 eingehen, damit eine rechtzeitige Abwicklung erfolgen kann und Ihre Arbeitsabläufe nicht gefährdet werden.

Sollten Sie betroffen sein, können Sie HIER Ihr Umstiegs-Angebot und eine zusätzliche Beratung anfordern.

SPECIAL-XMAS Aktion

Anbei erhalten Sie den TERRA Flyer mit unserer SPECIAL-XMAS Aktion passend zu Weihnachten. Die Artikel können in dem Zeitraum vom 15.11.2024 bis 03.01.2025 über uns bestellt werden. Hier kommen Sie zur PDF-Datei des Flyers.

Bei Interesse können Sie sich gerne an unser Vertriebsteam wenden oder HIER Ihre Bestellung mit Angabe der Artikelnummer sowie Stückzahl aufgeben.

Schon gehört? In Kürze: TerMed

• Die Produkte von TerMed lassen sich exzellent in MEDICAL OFFICE integrieren, so dass z. B. gebuchte Termine direkt in Ihren Praxiskalender eingetragen und manuell vergebene Termine automatisch aus der Onlinefreimeldung entfernt werden. Vermeiden Sie den Wechsel auf ein fremdes Kalendersystem und ersparen Sie Ihren Mitarbeiter:innen das Umgewöhnen auf eine neue Umgebung!
  Zur Demonstration von TerMed Produkten sprechen Sie uns gerne an!

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Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

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Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

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1989 – 2024 | 35 Jahre Praxiscomputer | Futura Medica Jubiläum

Liebe Futura Medica Kunden,

hiermit möchten wir Sie erinnern an unsere auslaufenden Jubiläumsaktionen und an unsere Erreichbarkeit in dieser Woche, wie bereits in den September-News mitgeteilt. Zudem ergibt sich eine Änderung hinsichtlich unseres Datenschutzbeauftragten, worüber wir Sie hiermit informieren.

Mit dieser Ausgabe unseres September-Newsletters legen wir den Fokus auf ein ganz besonderes Ereignis:

In einer Zeit, in der Technologie und Gesundheit immer enger miteinander verknüpft werden, feiert die Futura Medica ihr 35-jähriges Bestehen! Anlässlich unseres Firmenjubiläums möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und Mitarbeitern bedanken, die uns auf unserem Weg begleitet haben. Ohne die enge Zusammenarbeit und das Vertrauen wäre dieser Erfolg nicht möglich gewesen.

Lesen Sie hier unseren Artikel zum Firmenjubiläum:
https://futura-medica.de/1989-2024-35-jahre-praxiscomputer-eine-erfolgsgeschichte/

Letzte Chance! Jubiläums-Aktionen

Für Für unsere Kunden haben wir drei Jubiläums-Aktionen vorbereitet:

• MEDICAL OFFICE Schulungen zu besonders interessanten Themen
• Ein Aktions-Notebook für die verschiedensten Anwendungsbereiche
• Einen Aktions-Server, der auf min. 5 Jahre Laufzeit ausgerichtet ist und mit neuester Datenbanktechnologie ausgestattet wird.

Unsere Erreichbarkeit am 30. und 31.10.2024

Am Mittwoch den 30.10.2024 feiern wir unser 35-jähriges Firmenjubiläum und sind aus diesem Grund nur eingeschränkt für Sie erreichbar. Wir bitten unsere Kunden daher, an diesem Tag Anfragen möglichst nur über unsere Website www.futura-medica.de zu tätigen. Hier besteht auch die Möglichkeit zur Erstellung von einem Supportticket mit Rückrufbitte. Am Donnerstag den 31.10.2024 bleibt unser Büro aufgrund des Reformationstages geschlossen. Am Freitag, den 01.11.2024 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt auf allen Kanälen zur Verfügung. Wir danken für Ihr Verständnis.

Neuer Datenschutzbeauftragter der Futura Medica GmbH

Hiermit möchten wir unsere Kunden über den Wechsel unseres externen Datenschutzbeauftragten informieren. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

BullProtect, eine Marke der NetBull GmbH

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Patrick Vaillant

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@futura-medica.de  

Gerne steht Ihnen auch unser Vertriebs-Team bei Fragen persönlich zur Verfügung.

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1989 – 2024 | 35 Jahre Praxiscomputer | Futura Medica Jubiläum

Liebe Futura Medica Kunden,

mit dieser Ausgabe unseres September-Newsletters legen wir den Fokus auf ein ganz besonderes Ereignis:

In einer Zeit, in der Technologie und Gesundheit immer enger miteinander verknüpft werden, feiert die Futura Medica ihr 35-jähriges Bestehen! Anlässlich unseres Firmenjubiläums möchten wir uns bei allen Kunden, Partnern und Mitarbeitern bedanken, die uns auf unserem Weg begleitet haben. Ohne die enge Zusammenarbeit und das Vertrauen wäre dieser Erfolg nicht möglich gewesen.

Lesen Sie hier unseren Artikel zum Firmenjubiläum:
https://futura-medica.de/1989-2024-35-jahre-praxiscomputer-eine-erfolgsgeschichte/

Jubiläums-Aktionen

Für unsere Kunden haben wir drei Jubiläums-Aktionen vorbereitet:

• MEDICAL OFFICE Schulungen zu besonders interessanten Themen
• Ein Aktions-Notebook für die verschiedensten Anwendungsbereiche
• Einen Aktions-Server, der auf min. 5 Jahre Laufzeit ausgerichtet ist und mit neuester Datenbanktechnologie ausgestattet wird.

Anwendertreffen in Holzminden

Für alle MEDICAL OFFICE Anwender und Interessierten möchten wir im 4. Quartal ein Anwendertreffen in 37603 Holzminden organisieren. Auf die Agenda packen wir hochinteressante Themen für die Arztpraxis – seien Sie also gespannt!

Haben Sie Interesse an der kostenlosen Teilnahme? Wir würden uns freuen, Sie als Gast bei dieser Veranstaltung begrüßen zu dürfen. Hier können Sie sich unverbindlich für die Zusendung weiterer Informationen anmelden.

TerMed Formulareditor

TerMed hat sich eine innovative Erweiterung einfallen lassen, die Ihre Patientenkommunikation nicht nur einfacher, sondern auch effizienter gestalten soll. Es wird einen TerMed Formulareditor geben, mit dem Sie Patientendokumente direkt aus MEDICAL OFFICE heraus versenden können. Zudem werden die Daten der ausgefüllten Bögen, wie z. B. von einem Anamnesebogen, direkt in der Patientenakte hinterlegt und dem entsprechenden Auftrag zugeordnet. Die MFAs müssen nun nicht mehr alle Daten manuell eingeben und den Bogen einscannen. Stattdessen werden die ausgefüllten Formulare über die gemeinsam mit INDAMED entwickelte Schnittstelle automatisch in MEDICAL OFFICE übertragen.

Diese Automatisierung reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die wesentlichen Aspekte der Patientenversorgung zu konzentrieren. Ihre Patienten profitieren von einem schnellen und unkomplizierten Verfahren, während Sie wertvolle Zeit und Ressourcen einsparen.

Um Ihnen die Funktionen und die Vorteile der neuen Erweiterung näherzubringen, bietet TerMed eine Vorstellung des Formulareditors an den nachfolgenden Terminen an.

Bei Interesse können Sie sich HIER vorab anmelden.

Mittwoch, den 25.09.2024 um 15:00 Uhr

Montag, den 30.09.2024 um 18:00 Uhr

Integration der Microsoft Office Produkte in die Servicevertragsabrechnung

Einen erfreulichen Zuwachs an Kunden, die Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.) bei uns einkaufen, können wir verzeichnen. Die Vorteile des „Office-Abos“ von Microsoft sind u. a., dass Sie immer die neueste Softwareversion der Produkte einsetzen und einen höheren Funktionsumfang der Cloud- und KI-gestützten Apps verwenden können. So hat Word beispielsweise eine Diktierfunktion bekommen. Damit wir den hohen Aufwand der monatlichen Abrechnungsverwaltung leichter bewältigen können, werden wir ab Quartal 4/2024 die bestehenden Office-Pakete automatisch in die Servicevertragsabrechnung aufnehmen. In diesem Zuge findet eine Preisanpassung von bisher 8,80 € auf 10,10 € für die Business Apps statt. Bei Fragen zu diesem Thema steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung.

Unsere Erreichbarkeit am 30. und 31.10.2024

Am Mittwoch den 30.10.2024 feiern wir unser 35-jähriges Firmenjubiläum und sind aus diesem Grund nur eingeschränkt für Sie erreichbar. Wir bitten unsere Kunden daher, an diesem Tag Anfragen möglichst nur über unsere Website www.futura-medica.de zu tätigen. Hier besteht auch die Möglichkeit zur Erstellung von einem Supportticket mit Rückrufbitte. Am Donnerstag den 31.10.2024 bleibt unser Büro aufgrund des Reformationstages geschlossen. Am Freitag, den 01.11.2024 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt auf allen Kanälen zur Verfügung. Wir danken für Ihr Verständnis.

Schon gehört? In Kürze:

• Das MEDICAL OFFICE Softwarehaus INDAMED feiert in diesem Jahr ebenfalls Jubiläum! Im Jahr 1994 gegründet, blickt INDAMED nun stolz auf 30 erfolgreiche Jahre zurück. Sie können noch bis 30.09.2024 am INDAMED Jubiläumsgewinnspiel teilnehmen: https://www.indamed.de/jubilaeumsgewinnspiel/ Viel Glück!

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Liebe Futura Medica Kunden,

das Wochenende steht vor der Tür und wir möchten Sie noch gerne mit Informationen über das neue SQL-Datenbanksystem „MariaDB“, sowie über die erfolgreich absolvierte Re-Zertifizierung der KBV IT-Sicherheitsrichtlinie, die Möglichkeit einen Barcode Scanner in Ihren Praxisalltag zu integrieren und unsere Erreichbarkeit Ende Oktober versorgen.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen und wünschen Ihnen ein schönes Wochenende!

Viele Grüße

Das Team der Futura Medica

Umstellung der MEDICAL OFFICE Datenbank auf „MariaDB“

Wie Sie vielleicht schon gehört haben, ist die Wahl des neuen SQL-Datenbanksystems von INDAMED auf „MariaDB“ gefallen. Seitens INDAMED wurde festgestellt, dass neue Firebird-Versionen leider nicht die optimalen Rahmenbedingungen erfüllen und nicht die gewünschte Performance bieten. Da bereits in der INDAMED Partnerlandschaft viele Kunden erfolgreich auf „MariaDB“ umgestellt worden sind, möchten auch wir diesen wichtigen Schritt bei unseren Kunden gehen.

Mit der Umstellung von Firebird auf MariaDB erhalten Sie folgende Mehrwerte:

• Ein aktuelles, leistungsfähiges und zukunftsweisendes Datenbanksystem
• I. d. R. einen Geschwindigkeitszuwachs von bis zu 20% (insbesondere bei Virtualisierung)
• Kürzere Datensicherungszeiten durch Verschlankung und Auslagerung des Datenbankarchivs (DBFA)
• Hohe Sicherheit durch individuelle Kommunikationspasswörter
• Skalierbarkeit aufgrund anpassbarem Datenbankspeicherort (Trennung Programm von DB möglich)

Bei Interesse rufen Sie uns gerne an oder fragen Sie HIER nach unserem Angebot.

KBV Re-Zertifizierung § 75b / zukünftig § 390 SGB V

Unser Management hat die Re-Zertifizierung der KBV IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 75b / zukünftig § 390 SGB V für 3 weitere Jahre erfolgreich absolviert.

Das Ziel der Richtlinie ist es IT-Systeme und sensible Daten der Praxis noch besser zu schützen, Patientendaten noch sicherer zu verwalten und Risiken wie z. B. Datenverlust oder einen Betriebsausfall zu minimieren. Sie als Betreiber Ihrer Praxis-IT sind angehalten die Anforderungen der KBV umzusetzen. Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei diesen wichtigen Schritten.

Bei Interesse rufen Sie uns gerne an oder fragen Sie HIER nach einem Beratungstermin.

Barcode Scanner – ein weiterer Schritt Richtung Digitalisierung

Eine echte Erleichterung für Ihren Praxisalltag bringt der Einsatz eines Barcode-Handscanners mit Integration in MEDICAL OFFICE und ImpfDocNE. Mit Hilfe des Scanner können Sie die Codes

• der Medikationspläne (BMP) einscannen und bequem Medikamente übernehmen
• der Überweisungsscheine einscannen um die Daten der Überweisung übernehmen
• der Impfstoffe direkt in ImpfDoc einscannen um eine schnelle und unkomplizierte
• Lagerverwaltung / Bestandsaufnahme durchzuführen
• Dokumentation der PZN, Produktcode, Chargennummer und des Verfalldatums zu erfassen

Bei Interesse rufen Sie uns gerne an oder fragen Sie HIER nach unserem Angebot.

35-jähriges Firmenjubiläum und Reformationstag

Am Mittwoch den 30.10. feiern wir unser 35-jähriges Firmenjubiläum und sind aus diesem Grund nur eingeschränkt für Sie erreichbar. Wir bitten unsere Kunden daher, an diesem Tag Anfragen möglichst nur über unsere Website www.futura-medica.de zu tätigen. Hier besteht auch die Möglichkeit zur Erstellung eines Supportticket mit Rückrufbitte. Am Donnerstag den 31.10. bleibt unser Büro aufgrund des Reformationstages geschlossen. Am Freitag, den 01.11. stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt auf allen Kanälen zur Verfügung.

Schon gehört? In Kürze:

• Die Futura Medica feiert dieses Jahr ihr 35-jähriges Jubiläum. Juhu!! Zu diesem Anlass planen wir tolle Rabattaktionen für unsere Kunden. Weitere Infos folgen in unserem nächsten Newsletter, seien Sie also gespannt!

• Supportende Windows 10 zum 14.10.2025. Nach Supportende werden keine Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung gestellt. Wir empfehlen Ihnen eine vorherige Umstellung auf Windows 11. Sprechen Sie uns gerne an!

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„grünes“ eRezept

Die apothekenpflichtigen Medikamente, die auf dem „grünen“ Rezept verordnet werden, können nun dank des neuen Quartalsupdate auch als eRezept erstellt werden. In MEDICAL OFFICE sind alle Funktionen analog dem Kassenrezept umgesetzt worden, d. h. auch hier greifen die System-Markierungen „Ausdruck eRezept erwünscht“ und „eRezeptausdruck nicht notwendig“. Das „grüne“ eRezept wird im Krankenblatt und im Informationsmanager mit „eG“ gekennzeichnet.

Zusätzlicher Vorteil: Die „grünen“ eRezepte können Sie vorbereiten, auch wenn die eGK im laufenden Quartal noch nicht eingelesen wurde.

Versand eRezept

Seit der Revision 18194 gibt es die Möglichkeit bereits signierte und versendete eRezepte im Informationsmanager per KIM oder per E-Mail erneut an Apotheken zu verschicken.

Firewall Geo-IP-Blocking wird aktiviert

Durch die weiterhin verschärfte Bedrohungslage hinsichtlich Cyberattacken haben wir bei allen unseren Firewall-Servicekunden eine weitere Sicherheitsmaßnahme aktiviert: Das „Geo-IP-Blocking“.

Mit dieser weiteren Maßnahme besteht die Möglichkeit, Anfragen aus bestimmten Regionen der Welt bereits an der Firewall abzufangen. Dieses Vorgehen hat sich als wirksames Mittel zum Schutz vor Cyberattacken in jedem Fall bewährt. Wir beobachten, dass unsere Arztpraxen immer häufiger von ausländischen IP-Adressen gescannt werden, wir handeln also pro-aktiv für alle unsere Kunden – gratis im Rahmen des Servicevertrags.

Sollten Sie diese Sicherheitsfeature nicht wünschen oder aus dem Ausland heraus, z. B. einer Urlaubsregion, auf Ihre Praxis zugreifen wollen, so teilen Sie uns dies bitte mit. Wir können flexibel das Land für einen vereinbarten Zeitraum freigeben oder das Geo-IP-Blocking gegen unsere Empfehlung abschalten.

Supportende Windows 10

Jetzt rechtzeitig handeln : IT-Investitionsplan erstellen

Der Support für die Microsoft Windows Version 10 wird am 14.10.2025 eingestellt. Bis zu diesem Datum werden weiter monatliche Sicherheitsupdates zur Verfügung gestellt.

Nach Supportende bleibt der PC zwar weiter funktionsfähig, wird aber anfälliger für Sicherheitsrisiken und Viren. Die Sicherheitsupdates tragen dazu bei, dass der PC vor schädlichen Viren, Spyware, Schadsoftware geschützt wird und zur Erhöhung der Zuverlässigkeit der Funktion von Windows.

Die Windows 10 Kompatibilität mit MEDICAL OFFICE kann derzeit noch nicht abgeschätzt werden. Auch wenn noch keine Abkündigung seitens INDAMED stattgefunden hat, so sollten rechtzeitig alle Arbeitsplätze auf Windows 11 migriert werden. Sprechen Sie uns an, um gemeinsam Ihren IT-Investitionsplan zu erstellen.

Bei Interesse können Sie gerne unser Webformular zwecks Kontaktaufnahme verwenden.

Schon gehört?:

• INDAMED eRezept Videos

Quelle: https://www.youtube.com/channel/UCa1TJIKTcWGUKQFF9dA0RUA

Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=uJdBQ3MZwxA&t=1136s

• INDAMED Tutorial Videos rund um MEDICAL OFFICE

Quelle: https://www.youtube.com/playlist?list=PLVcFrBBaC5pTFFkbGsEUhDRybPWVjYfQm

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Liebe Futura Medica Kunden,

hiermit möchten wir Sie wieder mit interessanten und wichtigen Themen rund um Ihre Praxis-IT versorgen.

Wir wünschen Ihnen ein erholsames Wochenende!

Viele Grüße

Das Team der Futura Medica

Ablauf von Kartenterminal-Gerätekarten (gSMC-KT)

Die gSMC-KT ist ein im Kartenlesegerät verbautes Sicherheitszertifikat in Form einer kleinen Karte, ähnlich einer SIM-Karte für ein Mobiltelefon. Diese Karte hat eine Laufzeit von 5 Jahren und muss vor Ablauf getauscht werden, da dieses Gerät nach Ablauf nicht mehr nutzbar ist und keine Verbindung zum TI-Konnektor mehr aufbaut.

Um den Ablauf der Karte frühzeitig festzustellen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Über das DGN Bestelltool können Sie eigenständig regelmäßig die Übersicht der Ablaufdaten aller TI-Komponenten einsehen. Dort sehen Sie, wann welche TI-Komponente abläuft und können diese dort nachbestellen. Sie können uns im Anschluss gerne darüber informieren, um unsere Unterstützung zu erhalten. Wie dies funktioniert, erfahren Sie über die Webseite von INDAMED: https://www.indamed.de/service/kommunikation-im-medizinwesen/

Das „Ablaufdatum AUT“ der gSMC-KT kann auch direkt an den Kartenterminals überprüft werden:

ORGA 6141 Menü -> Service -> Test -> Einzeltest -> Slot 3 oder 4 das „AUT:“ Datum

Cherry ST-1506   Menü -> Einstellungen -> Status -> gSMC-KT Information -> Ablaufdatum AUT

Kann eine SMC-KT unbemerkt ablaufen, ohne dass Sie einen Hinweis erhalten haben? Nein. Tatsächlich gibt es hier zwei Absicherungen. Zum Einen erhalten Sie ab < 42 Tage vor dem Ablauf der SMC-KT Karte einen Hinweis auf dem betreffenden Kartenlesegerät (nur bei ORGA):

Bei den ORGA Geräten erhalten Sie eine Meldug in Form einer weißen Laufschrift auf rotem Hintergrund: +++ Ablauf der Zertifikatsgültigkeit der gSMC-KT in xx Tagen – Bitte kontaktieren Sie Ihren Administrator +++

Die zweite Absicherung ist ein auftauchender Hinweis im MEDICAL OFFICE eGK-Einlesedialog. Der Hinweis erscheint beim Einlesen der Gesundheitskarte im unten Fensterbereich „Prüfergebnis / Hinweise“:

Da diese Hinweise leider häufig im Praxisalltag nicht zur Kenntnis genommen werden, würden wir Sie bitten dies zukünftig im Hinterkopf zu behalten und auf Hinweise zu achten. Denn auch wenn eine neue SMC-KT Karte sehr dringend benötigt wird, müssen wir uns an den üblichen Bestellvorgang (über das DGN Tool oder mit dem Bestellformular) halten und eine Lieferzeit von ca. 1-2 Wochen einkalkulieren.

Bei Fragen können Sie gerne unser Webformular zwecks Kontaktaufnahme verwenden.

Zwei neue Digitalgesetze für Ärzte treten in Kraft

Die Bundesregierung möchte die Digitalisierung im Gesundheitswesen weiter voranbringen und hat zwei neue Gesetze durch den Bundesrat gebracht:

DigiG – Digital-Gesetz (Gesetz zur Beschleunigung der Digitalisierung im Gesundheitswesen)

GDNG – Gesundheitsdatennutzungsgesetz (Gesetz zur verbesserten Nutzung von Gesundheitsdaten)

Im Wesentlichen sind die nachfolgenden Punkte betroffen:

• Elektronische Patientenakte – ePA für alle!
• Elektronischer Arztbrief
• Elektronisches Rezept
• Videosprechstunde
• Digitale Gesundheits-Apps
• Telemedizin in der Apotheke
• DMP Versorgungsprozesse

Weitere Informationen können Sie hier nachlesen: https://www.kbv.de/html/1150_67773.php

Mit MEDICAL OFFICE und unseren zertifizierten Zusatzprodukten können diese Anforderungen optimal umgesetzt werden. Bei Interesse können Sie gerne unser Webformular zwecks Kontaktaufnahme verwenden.

Supportende Windows 10

Jetzt rechtzeitig handeln : IT-Investitionsplan erstellen

Der Support für die Microsoft Windows Version 10 wird am 14.10.2025 eingestellt. Bis zu diesem Datum werden weiter monatliche Sicherheitsupdates zur Verfügung gestellt.

Nach Supportende bleibt der PC zwar weiter funktionsfähig, wird aber anfälliger für Sicherheitsrisiken und Viren. Die Sicherheitsupdates tragen dazu bei, dass der PC vor schädlichen Viren, Spyware, Schadsoftware geschützt wird und zur Erhöhung der Zuverlässigkeit der Funktion von Windows.

Die Windows 10 Kompatibilität mit MEDICAL OFFICE kann derzeit noch nicht abgeschätzt werden. Auch wenn noch keine Abkündigung seitens INDAMED stattgefunden hat, so sollten rechtzeitig alle Arbeitsplätze auf Windows 11 migriert werden. Sprechen Sie uns an, um gemeinsam Ihren IT-Investitionsplan zu erstellen.

Bei Interesse können Sie gerne unser Webformular zwecks Kontaktaufnahme verwenden.

Schon gehört?:

• INDAMED eRezept Videos

„Was ist das eRezept?“

Quelle: https://www.youtube.com/channel/UCa1TJIKTcWGUKQFF9dA0RUA

„Wie funktioniert das eRezept in MEDICAL OFFICE?“

Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=uJdBQ3MZwxA&t=1136s

Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Liebe Futura Medica Kunden,

ein erfolgreiches Jahr geht zu Ende und wir bedanken uns wieder einmal für die gute Zusammenarbeit. Wir konnten dieses Jahr wieder eine neue Mitarbeiterin für unsere Hotline und einen neuen Auszubildenden für die Technik gewinnen.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie eine besinnliche Weihnachtszeit, sowie einen guten Rutsch in das neue Jahr und freuen uns, gemeinsam mit Ihnen, in das neue Jahr 2024 zu starten!

Viele Grüße

Das Team der Futura Medica

Jahresendgeschäft

Das Jahresendgeschäft befindet sich noch im vollen Gange und wir sind froh die auslaufenden Konnektoren für Ende 2023 und Anfang 2024 bereits abgedeckt zu haben. Auch nach anfänglichen Auslieferungsproblemen hat die Umsetzung letztlich gut funktioniert.

Zusätzlich möchten wir Ihnen eine kurze Info zu der aktuellen Auftragslage und Durchführung geben. Da wir aktuell eine erhöhte Auftragslage haben, werden die bestehenden Aufträge laut Angebotseingang ausgeführt. Alle Aufträge die nicht zwingend dieses Jahr ausgeführt werden müssen, werden wir in Q1 2024 angehen und hoffen auf Ihr Verständnis. Alle noch eingehenden Anfragen werden nach Möglichkeit dieses Jahr bearbeitet und wir stehen Ihnen wie gewohnt auch zwischen dem 27.12.23 – 29.12.23 zur Verfügung.

Weihnachtsfeier

Da unsere Weihnachtsfeier am 21.12.23 um 16:30 Uhr startet, werden wir eine Anrufansage schalten.

Bei Anfragen nach 16:30 Uhr, können Sie wie gewohnt ein Supportticket über unsere Webseite

https://futura-medica.de/support/ erstellen oder uns den darauf folgenden Tag gerne kontaktieren.

Umgang mit dem eRezept

Auf Grund der sehr hohen Nachfrage zu dieser TI-Fachanwendung möchten wir Sie bitten, zunächst die vom Softwarehaus zur Verfügung gestellten Medien zu Thema eRezept zu nutzen und sich hier zu informieren.

INDAMED als Softwarehaus hat ein HowTo zum eRezept erstellt. Diese Beschreibung finden Sie in der MEDICAL OFFICE Zentrale unter dem Menü Hilfe –> Rechtsquellen.

Weiterhin hat INDAMED im Portal die Aufzeichnung des Webcast zum Thema eRezept bereitgestellt.

Die Aufzeichnung „eRezept und wie es funktioniert“ finden Sie unter folgendem Link:

https://portal.indamed.de/web/indamed-kundenportal/video

Sollten Sie weitere Fragen haben kontaktieren Sie bitte unsere Hotline. Wir unterstützen Sie gern.

Preisanpassungen

Zum neuen Jahr wird es bei uns eine neue Preisliste geben. Wir haben unsere Preisliste moderat, nach vielen Jahren der nicht Anpassung, überarbeitet und unsere Preise den neuen Marktgegebenheiten angepasst. Unsere aktuelle Preisliste finden Sie als PDF-Datei im Anhang dieser Email, diese ist ab dem 01.01.2024 gültig.

Webinare

Aufgrund der zahlreichen Anfragen zu Schulungen über z. B. den Versand der eAU oder des eRezepts, haben wir uns auch für 2024 entschieden, mindestens 2 Online-Webinare anzubieten. Bei den Online-Webinaren werden wir verschiedene MEDICAL OFFICE Themen angehen. Nähere Infos zu den Terminen, sowie der Anmeldung und Durchführung, folgen im neuen Jahr.

Spenden statt Grußkarten

Futura Medica hat sich dieses Jahr gezielt gegen Grußkarten und Werbegeschenke entschieden, dafür haben wir im laufenden Jahr an folgende Organisationen gespendet:

• Elternhilfe für das krebskranke Kind Göttingen e. V.

https://www.elternhaus-goettingen.de/

• TSG  Münchhausenstadt Bodenwerder e. V.

https://tsg-muenchhausenstadt.de/home.html

• Johanniter-Unfall-Hilfe

https://www.johanniter.de/johanniter-unfall-hilfe/einrichtung/ortsverband-holzminden-475/

Schon gehört? In Kürze:

• Das Quartalsupdate Q1-2024 für MEDICAL OFFICE erscheint in kürze.

Sehen Sie sich hier das Informationsvideo an: https://youtu.be/K1Hj_HqinFg

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