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Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

Damit Sie den Überblick behalten, informieren wir Sie auch in diesem Newsletter über aktuelle Themen aus unserem Portfolio.

Dieses Mal im Fokus:

MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung), die Onlineterminvergabe sowie weitere Lösungen, die Ihre Abläufe strukturieren und den Praxisalltag effizient unterstützen.

Wir wünschen Ihnen eine angenehme Frühlingszeit und schöne Ostertage.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung „Self-Check-In“

Mit der MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung optimieren Sie den Anmeldeprozess in Ihrer Praxis, Ihrem MVZ oder Ihrer Ambulanz spürbar. Über den Self-Check-In können sich Patienten eigenständig vor Ort anmelden; die Daten werden dabei direkt in MEDICAL OFFICE verarbeitet.

Funktionen von MONA am Terminal:

• Selbstständiger Check-in über die elektronische Gesundheitskarte
• Automatischer Abgleich von Terminen im System
• Statusmeldung „angekommen“ direkt in MEDICAL OFFICE
• Anlage bzw. Aktualisierung von Behandlungsfällen im Hintergrund
• Strukturierung des Patientenflusses und der Wartebereiche
• Entlastung der Anmeldung bei wiederkehrenden Standardprozessen

Optional können – je nach Konfiguration – auch Stammdaten überprüft und

aktualisiert sowie Rezept- und Überweisungswünsche direkt am Terminal erfasst werden.

Vorteile im Praxisalltag:
Die digitale Selbstanmeldung reduziert spürbar den Aufwand an der Anmeldung. Ihr Team wird entlastet und kann sich verstärkt komplexeren Anliegen widmen, während Standardprozesse automatisiert im System abgebildet werden. Gleichzeitig profitieren Sie von mehr Übersicht und Struktur im Patientenfluss sowie im Wartebereich.

Entlasten Sie Ihr Praxisteam mit MONA und digitalisieren Sie die Anmeldung – für weitere Infos HIER klicken.

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MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung – weniger Telefon, mehr Struktur

Mit der Onlineterminplanung in MEDICAL OFFICE bieten Sie Ihren Patienten eine zeitgemäße Möglichkeit zur Terminbuchung – rund um die Uhr und direkt angebunden an Ihren Praxiskalender.

Ihre Vorteile im Überblick:

• 24/7 Terminbuchung für Patienten über Website oder mobile Endgeräte
• Direkte Synchronisation mit MEDICAL OFFICE – keine Doppelbelegungen
• Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
• Flexible Vergabe von Terminen nach Leistungen, Zeiten oder Patientengruppen
• Spürbare Entlastung der Anmeldung und Reduzierung von Telefonaufkommen

Zusätzlich können Patienten Termine eigenständig verschieben oder absagen, wodurch Leerlauf reduziert und Abläufe effizienter gestaltet werden.

Die Onlineterminplanung lässt sich individuell auf Ihre Praxisprozesse anpassen und unterstützt Sie dabei, Struktur, Erreichbarkeit und Servicequalität nachhaltig zu verbessern.

Wenn Sie die Online-Terminplanung noch nicht nutzen, fordern Sie HIER weitere Informationen an.

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Umstellung auf MariaDB – jetzt handeln

Der derzeit eingesetzte SQL-Datenbankserver Firebird wird nicht mehr weiterentwickelt und erhält keine Sicherheitsupdates mehr. Um Ihre Datenverfügbarkeit langfristig zu schützen und gleichzeitig die Systemleistung zu verbessern, empfehlen wir den Umstieg auf MariaDB.

Warum MariaDB?
MariaDB ist eine moderne, leistungsstarke und zukunftssichere Datenbanklösung. Sie befindet sich bereits seit 2023 erfolgreich im Einsatz und ist bei Neuinstallationen von MEDICAL OFFICE mittlerweile Standard.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Mehr Sicherheit: Regelmäßige Updates schützen Ihre Daten vor aktuellen Bedrohungen
• Höhere Performance: Spürbare Geschwindigkeitsvorteile gegenüber der bisherigen Datenbank
• Zukunftssicherheit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und langfristige Unterstützung
• Reibungsloser Umstieg: Vollständige Kompatibilität mit MEDICAL OFFICE

Wichtiger Hinweis:
Mit der neuen Datenbankstruktur ändern sich auch die Anforderungen an die Datensicherung. Gern unterstützen wir Sie bei der Einrichtung eines sicheren und zuverlässigen Backup-Konzepts.

Die Umstellung auf MariaDB ist kein optionales Upgrade, sondern ein notwendiger Schritt, um einen sicheren und stabilen Praxisbetrieb langfristig zu gewährleisten.

Fordern Sie HIER ihr Angebot an – wir begleiten Sie bei der Umstellung.

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HzV-Update in MEDICAL OFFICE – Was ändert sich?

Ein Hinweis für unsere HzV Abrechner: INDAMED empfiehlt, das neueste Quartalsupdate Q2/26 VOR der HÄVG Abrechnung einzuspielen, da einige Optimierungen berücksichtigt wurden.

Mit dem aktuellen Update erweitert MEDICAL OFFICE die Unterstützung im Bereich Selektivverträge und hausarztzentrierte Versorgung (HzV).

Was ist neu?

Das Modul „Selektivverträge und IV-Versorgung“ umfasst künftig:

• Abrechnung der HÄVG-Verträge (§73b) sowie Facharztverträge (§73c)
• Unterstützung regionaler Verträge, z. B. AOK und IKK in Sachsen-Anhalt
• Integration des IV-Vertrags Homöopathie
• Einschreibung von Ärzten und Patienten in HZV-Verträge direkt im System
• Automatische Berücksichtigung der jeweiligen vertragsabhängigen Anforderungen

Zusätzlich sind die HÄVG-Prüfmodule bereits enthalten, sodass keine separaten Lizenzkosten hierfür anfallen (je BSNR).

Wichtige Änderung:
Die bisher eingesetzte GUSbox wird nicht mehr benötigt und künftig nicht mehr unterstützt. Die entsprechenden Funktionen sind vollständig in MEDICAL OFFICE integriert.

Fazit:
Das Update vereinfacht die Abrechnung und Verwaltung von HzV- und Selektivverträgen deutlich und reduziert externe Abhängigkeiten.

Für weitere Informationen zum HzV-Update wenden Sie sich bitte an unseren Hotline oder klicken Sie HIER.

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Angebot des Monats – April

Unser Artikel für das Angebot den Monat April ist der schwarze TERRA 27-Zoll-Monitor mit folgender Ausstattung:

TERRA 27 Zoll Monitor

• Rahmenloses 27″ Slim-Design-Display mit Full-HD-Auflösung und VA
• 1920 x 1080 Pixel (Full-HD) Display-Auflösung
• 16:9 Seitenverhältnis
• Paneltechnologie VA
• Displayport 1.2
  HDMI
  USB-C (nur Video- und Audioübertragung
• Höhe 36,7 cm, Breite 61,3 cm, Tiefe 4,1 cm
• Gewicht: 3,9 kg
• nicht höhenverstellbar
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

Gültig bis zum 31.04.2026!

AKTIONSPREIS: 95,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Schon gehört ?

MEDICAL OFFICE Dynamic View Standard – die neue Generation der Krankenblattansicht

Mit Dynamic View Standard steht Ihnen die neueste Krankenblattansicht mit erweiterten Funktionen und optimierter Bedienoberfläche zur Verfügung.

Keine Sorge: Die gewohnte Bedienlogik bleibt erhalten. Tastenkürzel und grundlegende Abläufe ändern sich nicht – Sie finden sich also schnell zurecht.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Vereinfachte und schnellere Patientensuche
• Direkter Zugriff auf das Adressbuch, z. B. für eNachrichten
• Der Informationsmanager (elektronisches Postfach) ist direkt über ein Symbol in der Iconleiste erreichbar
• Komfortsignatur kann ohne zusätzliche Zwischenschritte aktiviert werden
• Bessere Anpassung an die Abläufe im Praxisalltag

Wichtig:
Alle zukünftigen Erweiterungen und Optimierungen werden vom Softwarehaus ausschließlich für die Standardansicht bereitgestellt.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

der Praxisalltag entwickelt sich stetig weiter – neue Module, digitale Prozesse und stabile Kommunikationslösungen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Damit Sie den Überblick behalten und gezielt optimieren können, informieren wir Sie auch in diesem Newsletter über aktuelle Themen aus unserem Portfolio.

Dieses Mal im Fokus: MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung), PADexpert sowie unsere E-Mail-Lösung – die Abläufe strukturieren, fachlich unterstützen und die Kommunikation im Praxisalltag zuverlässig absichern.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung Patiententerminal

Mit dem Modul MONA – MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung steht eine Lösung zur Verfügung, um den Anmeldeprozess in Praxis, MVZ oder Ambulanz deutlich zu strukturieren und zu entlasten. Über ein Patiententerminal können sich Patienten selbstständig vor Ort anmelden und werden direkt im System verarbeitet.

Was übernimmt MONA am Terminal?

• Selbstständiger Check-in der Patienten über die elektronische Gesundheitskarte
• Automatischer Terminabgleich im System
• Statusmeldung „angekommen“ direkt in MEDICAL OFFICE
• Anlage bzw. Aktualisierung von Behandlungsfällen im Hintergrund
• Unterstützung eines strukturierten Warte- und Patientenflusses
• Entlastung der Anmeldung bei Standardprozessen

Optional können – je nach Konfiguration – auch Stammdaten geprüft bzw. aktualisiert oder Rezept- und Überweisungswünsche über das Terminal erfasst werden.

Vorteile im Alltag

Durch die digitale Selbstanmeldung werden Routineprozesse an der Anmeldung reduziert.
Das Personal kann sich stärker auf komplexe Fälle konzentrieren, während Standard-Check-ins automatisiert im System ankommen. Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz im Patientenfluss und im Wartebereich.

Entlasten Sie Ihr Praxisteam mit MONA und digitalisieren Sie die Anmeldung – informieren Sie sich auf unserer Website
oder kontaktieren Sie uns für weitere Infos HIER.

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PADexpert – Die smarte Abrechnungslösung für Ihre Praxis

Mit PADexpert wird die Privatabrechnung nach GOÄ deutlich unkomplizierter. Die webbasierte Anwendung ist speziell auf Arztpraxen zugeschnitten und ermöglicht eine sichere, weitgehend automatisierte Abrechnung – ohne technische Hürden oder versteckte Zusatzkosten. Rechnungen für zahlreiche Patienten lassen sich in kurzer Zeit erstellen und versenden.

Ihre Vorteile:

• Keine Vertragsbindung – Sie bleiben flexibel
• Keine Zusatzkosten für Rechnungs- oder Mahnvorlagen
• Porto wird 1:1 weiterberechnet, ohne Aufschläge
• Sicherer Zugriff mit verschlüsselter Verbindung und 2-Faktor-Authentifizierung
• Rechnungs- und Mahnversand im Namen Ihrer Praxis, auch verschlüsselt per eBusiness-Post
• Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen mit sehr hoher Trefferquote
• CSV-Export für Ihr Rechnungswesen ohne Zusatzkosten
• Deutlich geringere Kosten als bei klassischen PVS-Lösungen

Wenn Sie Ihre Privatliquidation effizienter und transparenter gestalten möchten, ist PADexpert eine schlanke und wirtschaftliche Lösung.

Für weitere Informationen zu PADexpert wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb oder klicken Sie HIER.

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Ihre moderne E-Mail mit voller Datenkontrolle

Sie möchten Ihre E-Mail-Kommunikation mit Patienten und im Team sicher und zuverlässig abwickeln, ohne auf die Cloud großer Anbieter angewiesen zu sein?

Dann bieten wir Ihnen eine leistungsstarke und zugleich unkomplizierte Alternative zu Microsoft 365, Exchange oder Google Workspace. Unsere Lösung bündelt alle wichtigen Funktionen rund um die tägliche Kommunikation und Terminorganisation in einem System – datenschutzkonform und praxisgerecht.

Das System umfasst unter anderem:

• E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer zentralen Oberfläche
• Ein modernes Webinterface, das direkt im Browser genutzt werden kann
• Synchronisation mit Smartphone und Tablet für mobiles Arbeiten
• Betrieb wahlweise auf Ihrer eigenen Serverstruktur oder in unserem Rechenzentrum
• Optional: Anbindung an Outlook sowie tägliche Datensicherungen

So arbeiten Sie sowohl in der Praxis als auch im Homeoffice strukturiert, sicher und ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Plattformen.

Steigen Sie auf eine datenschutzkonforme E-Mail-Lösung um. Informieren Sie sich HIER.

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Ihre Themen – unsere Workshops

Gern bieten wir auch individuelle, praxisbezogene Schulungen zu Ihren Wunschthemen an. Damit wir künftige Weiterbildungen noch gezielter planen können, interessiert uns Ihre Einschätzung als MEDICAL-OFFICE-Anwender:

• Welche Themen rund um MEDICAL OFFICE sind für Sie derzeit besonders relevant?
• In welchen Bereichen wünschen Sie sich mehr Sicherheit oder möchten bestehende Wissenslücken schließen?

Mögliche Themenbereiche sind z. B.:

• Dynamic View Standard: neue Krankenblattansicht mit erweiterten Containern für mehr Übersicht im Praxisalltag
• Notfalldatenmanagement (NFDM): Anlegen und Pflege von Notfalldaten inkl. möglicher extrabudgetärer Vergütung durch die KV
• Optimierung des Dokumentationsassistenten
• Effizientere Terminplanung durch den Einsatz zyklischer Schablonen in der Sprechstunden- und Terminvergabe

Teilen Sie uns mit, wo Sie ansetzen möchten – wir stellen Ihre individuelle MEDICAL-OFFICE-Schulung zusammen. HIER Themen übermitteln und Ihr Angebot einholen.

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Angebot des Monats – März

Unser Artikel des Monats März ist der Brother HL-L 2865DW SW-Laser Drucker mit folgenden Eigenschaften:

• Patronenreichweite (schwarz): 1500 Seiten 
• Papiergröße: DIN A4
• Kompatibilität: Win11, Mac, Linux
• Farbe: Weiß
• Geschwindigkeit: 34 Seiten pro Minute
• Abmessungen: H: 44,4 cm, B: 44,9 cm, T: 36,6 cm
• Gewicht: 7,4 kg
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24 Std. vor Ort Service!

AKTIONSPREIS: 220,- EUR zzgl. MwSt.

Gültig bis zum 31.03.2026! HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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Schon gehört ?

Die Dynamic View in MEDICAL OFFICE wird kontinuierlich erweitert. Immer mehr Praxen stellen ihre Krankenblattansicht um, um Informationen strukturierter darzustellen und schneller zu dokumentieren. Die Ansicht lässt sich flexibel anpassen und unterstützt so einen übersichtlicheren und effizienteren Praxisalltag.

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Impressum

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Liebe Futura-Medica-Kunden,

wir hoffen, Sie sind gut in das neue Jahr 2026 gestartet. Nach dem Jahreswechsel geht es in vielen Praxen direkt wieder mit voller Auslastung weiter – umso wichtiger sind verlässliche Abläufe und eine stabile IT im Hintergrund.

Der Beginn des neuen Wirtschaftsjahres ist zudem ein guter Zeitpunkt, bislang ungenutzte Abrechnungsmöglichkeiten innerhalb Ihrer KV-Abrechnung zu identifizieren und gezielt zu nutzen.

Zum Jahresstart gibt es auch Neuigkeiten aus unserem Team: Wir haben unser Team erweitert und freuen uns über eine neue Kollegin im Bereich Hotline und Schulung sowie über einen neuen IT-Koordinator, der unsere internen Abläufe und technischen Prozesse weiter stärken wird.

In diesem Newsletter geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten Themen zum Jahresstart: unser Anwendertreffen 2026, kommende Workshops, unser Angebot des Monats Februar sowie einen Beitrag von Honorar Plus.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches und gesundes Jahr 2026 und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Viele Grüße
Ihr Team der Futura Medica

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Save the Date: Anwendertreffen 2026 im create:hub – Holzminden

Unser letztes Anwendertreffen im Mai 2025 war ein voller Erfolg – vielen Dank an alle Teilnehmenden! Auch 2026 möchten wir daran anknüpfen und laden Sie schon jetzt herzlich zu unserem nächsten Anwendertreffen ein:

📅 Mittwoch, 06.05.2026
📍 create:hub, 37603 Holzminden

Weitere Informationen zu Agenda und Anmeldung folgen in Kürze.

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MEDICAL OFFICE Videosprechstunde – jetzt einfach digital beraten

Mit dem MEDICAL-OFFICE-Modul „Videosprechstunde“ können Patienten bequem von zu Hause aus per Videochat betreut werden – fachrichtungsübergreifend, z. B. in der Allgemeinmedizin, Dermatologie oder Gynäkologie.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Die Abrechnung erfolgt je LANR.

Sie nutzen das Modul noch nicht? Dann klicken Sie HIER für unser Angebot.

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Optimierung der KV-Abrechnung mit Schnittstelle zwischen MEDICAL OFFICE und Honorar Plus

Die Futura Medica ist Kooperationspartner von Honorar Plus – einer Lösung zur Optimierung Ihrer KV-Abrechnung. Honorar Plus ist nicht nur ein Software-Tool mit Abrechnungshinweisen für verschiedenste Fachgruppen, sondern bietet Ihnen einen digitalen Experten für Ihre KV-Abrechnung an Ihrer Seite. Auf Wunsch steht Ihnen zudem ein Team aus Abrechnungsexperten auch persönlich für eine EBM-konforme Beratung zur Verfügung.

Die Honorar Plus-Vorteilsliste für den schnellen Überblick:

• Sie sparen enorm viel Zeit
• Sie erhalten den vollen Überblick über Ihre KV-Abrechnung
• Sie erkennen die ungenutzten Potenziale Ihrer Einrichtung
• Sie steigern Ihr Honorar
• Der Bruttowertzähler zeigt Ihnen Ihre umsatzstärksten Monate
• Die Häufigkeitsstatistik ermöglicht eine schnelle Prognose Ihrer KV-Einnahmen
• Ihre Patientendaten bleiben immer in Ihrer Einrichtung (kein Cloud-System)

Unser Angebot: Bei Interesse bieten wir Ihnen Honorar Plus für ein Quartal kostenfrei an, damit Sie das Potenzial dieser Lösung kennenlernen können. Gerne präsentieren wir Ihnen Honorar Plus in einem kostenlosen Online-Termin, melden Sie sich bitte dazu einfach bei uns im Vertrieb oder klicken Sie HIER.

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Workshop
MEDICAL OFFICE Basiseinweisung für neue Mitarbeiter/innen

Mittwoch, den 18.02.2026 von 14:00 bis 16:00 Uhr

In der Basiseinweisung zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen für einen erfolgreichen Einstieg in Ihr Praxisverwaltungssystem.

Mit den Themenbereichen:

• Aufbau des dynamischen Krankenblatts
• Erfassung von Patientenstammdaten
• Erstellung von Behandlungsfällen
• Eingabe von Diagnosen, Leistungsziffern und Textdokumentationen
• Erstellung von Formularen
• Beantwortung individueller Fragen

Sichern Sie neuen Mitarbeiter/innen einen schnellen Einstieg, klicken Sie HIER

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Workshop
MEDICAL OFFICE Basiseinweisung für neue Mitarbeiter/innen

Mittwoch, den 25.02.2026 von 14:00 bis 15:30 Uhr

Behalten Sie mit dem MEDICAL OFFICE Impfen den Impfstatus bei jedem Patienten im Blick. Mit dem vollintegrierten Programm wird beim Öffnen des Krankenblatts eine automatische Impfstatuskontrolle angezeigt.

Mit den Themenbereichen:

• Impfstatus und Impfungen bei Patienten
• Impfstoffbestand und Lagerverwaltung
• Reiseimpfberatung und Reiseimpfungen
• Impfstatistiken
• Beantwortung individueller Fragen

Klicken sie HIER für die Anmeldung zum Workshop

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Keine passende Schulung dabei? Ihre Themen – unsere Workshops

Kein Problem: Wir bieten auch praxisbezogene Individualschulungen zu Ihren gewünschten Themen an. Damit wir zukünftige Weiterbildungen noch gezielter planen können, möchten wir von Ihnen als MEDICAL-OFFICE-Anwender wissen:

• Welche Themen rund um MEDICAL OFFICE sind für Sie aktuell am wichtigsten?
• Wo wünschen Sie sich mehr Sicherheit oder möchten vorhandene Wissenslücken schließen?

Beispiele:

• Dynamic View Standard: Die neue Krankenblattansicht mit vielen erweiterbaren Container-Inhalten für eine deutlich bessere Übersicht im Praxisalltag.
• Notfalldatenmanagement (NFDM): Erstellung und Bearbeitung von Notfalldaten inklusive möglicher extrabudgetärer Vergütung durch die KV.

Teilen Sie uns Ihre Wünsche HIER kurz mit – wir nehmen diese gern in unsere Planung auf.

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MEDICAL OFFICE Workshops

Allgemeine Informationen zur Anmeldung:

• Teilnehmeranzahl: min. 3 Praxen, max. 5 Praxen pro Workshop
• pro Praxis max. Anmeldung von 2 Arbeitsplätzen
• 99,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis MIT Futura Medica Servicevertrag.
• 149,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis OHNE Futura Medica Servicevertrag

Die Workshops finden online/virtuell mittels Microsoft-Teams Sitzung statt.

Technische Ausstattung der Teilnehmer

• PC / Laptop mit Internetzugang.
• Lautsprecher und Mikrofon bzw. alternativ ein Headset
• Webcam optional

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Angebot des Monats Januar / Februar

• Rahmenloses 27″ Slim-Design-Display
• mit Full-HD-Auflösung und VA
• 1920 x 1080 Pixel (Full-HD) Display-Auflösung
• 16:9 Seitenverhältnis
• Paneltechnologie VA
• Displayport 1.2
  HDMI
  USB-C (nur Video- und Audioübertragung
• Höhe 36,7 cm, Breite 61,3 cm, Tiefe 4,1 cm
• Gewicht: 3,9 kg
• nicht höhenverstellbar
• Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

Gültig bis zum 28.02.2026

AKTIONSPREIS: 95,- EUR zzgl. MwSt.

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Schon gehört, …

am kommenden Wochenende stellt INDAMED das neue Patiententerminal auf der Medizinmesse in Stuttgart vor. Ab Februar bieten wir den Self Check-In MONA an und beraten Sie gern – inklusive Online-Demo.

Möchten Sie mehr über das neue Patiententerminal erfahren? Dann klicken Sie HIER.

Liebe Futura Medica Kunden,

das Jahresende rückt näher, und mit Weihnachten und Silvester stehen für viele Praxen organisatorisch anspruchsvolle Tage bevor. Gleichzeitig möchten wir den Moment nutzen, um uns für das Jahr 2025 bei Ihnen zu bedanken – für Ihr Vertrauen, die gute Zusammenarbeit und den offenen Austausch.

Damit Sie gut vorbereitet sind, informieren wir Sie in diesem Newsletter über unsere Erreichbarkeit rund um die Feiertage sowie über weitere Themen, die zum Abschluss des Jahres relevant sind.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein besinnliches Weihnachtsfest sowie einen guten Rutsch ins neue Jahr und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in das Jahr 2026 zu starten.

Viele Grüße

Das Team der Futura Medica

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Erreichbarkeit über die Feiertage

Wir sind wie folgt über die Feiertage für Sie erreichbar:

22.12. und 23.12. zu den üblichen Geschäftszeiten

24.12. (Heiligabend) von 08:00 bis 12:00 Uhr

25.12. bis 26.12. geschlossen

29.12. und 30.12. zu den üblichen Geschäftszeiten

31.12. (Silvester) von 08:00 bis 12:00 Uhr

01.01.2026 geschlossen

02.01.2026 zu den üblichen Geschäftszeiten

NEU! Für unsere Servicevertragskunden ist unser Technik-Notdienst an Heiligabend und Silvester, sowie zu den o. g. Öffnungszeiten bereits ab 07:00 Uhr für Sie erreichbar!

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Hardware- Verfügbarkeit und Preissteigerungen

Die weltweite Marktsituation im Hardwarebereich ist aktuell sehr angespannt. Besonders zentrale Bauteile wie Prozessoren (CPUs), Grafikkarten (GPUs) und Speicher sind von deutlichen Preissteigerungen und eingeschränkten Verfügbarkeiten betroffen. Es ist zu erwarten, dass sich dieses erhöhte Preisniveau in den kommenden Quartalen fortsetzt.

Als Ihr IT-Dienstleister verfolgen wir die Entwicklungen kontinuierlich und stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten. Unser Anspruch ist es, die Auswirkungen für Sie so gering wie möglich zu halten und Ihnen weiterhin faire und verlässliche Preise, gute Verfügbarkeiten sowie ein stabiles Produktangebot bieten zu können.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

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Umstellung auf ECC-Verschlüsselung

Wir haben den Großteil unserer Kunden bereits von RSA- auf die moderne ECC-Verschlüsselung umgestellt. ECC bietet bei höherer Sicherheit eine deutlich bessere Performance und entspricht dem aktuellen technischen Standard.

Ohne diese Umstellung kann es zu Funktionsausfällen kommen, z. B. bei eRezept, eAU oder eArztbrief.

Falls Sie noch keine Ergebnis-E-Mail zu unserem ECC-Check erhalten haben oder noch keinen TI-Termin mit unserer Technik hatten, melden Sie sich bitte kurz bei uns. Sollten Sie unsicher sein, können Sie sich gern an unseren Vertrieb wenden oder uns ganz bequem per Nachricht kontaktieren.

Fordern Sie jetzt HIER Ihre Abfrage für einen ECC-Check an.

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Angebot des Monats – Dezember

Unser Artikel für das Angebot des Monats Dezember ist der TERRA ALL-IN-ONE-PC mit folgender Ausstattung:

TERRA ALL-IN-ONE-PC in Weiß

Gültig bis zum 29.12.2025

AKTIONSPREIS: 888,- EUR zzgl. MwSt.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

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IMPRESSUM

Futura Medica – Praxiscomputer GmbH

Am Sportplatz 8, 37633 Dielmissen

Telefon 05534-99110

Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm

Hier können Sie den Newsletter abbestellen

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

die Tage werden kürzer, die Temperaturen fallen, und hier und da hat sich bereits der erste Schnee gezeigt. Gleichzeitig läuft in vielen Praxen das Jahresendgeschäft auf Hochtouren – eine Zeit, in der Struktur und verlässliche Abläufe besonders wichtig sind.

Auch bei uns gibt es im Dezember wieder einige Neuigkeiten, Hinweise und Themen, die wir Ihnen mit auf den Weg geben möchten. Dazu gehören unter anderem aktuelle Workshops, ein besonderes Monatsangebot sowie wichtige Informationen zu technischen und organisatorischen Themen rund um den Jahreswechsel.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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Bereitschaftshotline Technik ab 07:00 Uhr

Aufgrund der aktuell hohen Nachfrage nach unserer Erreichbarkeit vor 08:00 Uhr schalten wir ab sofort für alle Servicevertragskunden die Technik-Durchwahl (Sprachmenü 2) bereits ab 07:00 Uhr frei. Damit können uns unsere Kunden bei technischen Notfällen – insbesondere bei einem Praxisstillstand – jetzt eine Stunde früher erreichen. Das ist ein spürbarer Mehrwert für Sie. Bitte beachten Sie, dass die MEDICAL OFFICE Programmhotline (Sprachmenü 1) weiterhin werktags von 08:00 bis 18:00 Uhr besetzt ist.

Sie möchten ebenfalls von unserem erweiterten Service profitieren? Klicken Sie HIER, um ein Angebot für einen Servicevertrag anzufordern.

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Preisanpassung Servicevertrag

Zum 01.01.2026 wird der Preis für die Grundpauschale unseres Servicevertrags mit einer Erhöhung um 10,00 € zzgl. MwSt. angepasst. Dies betrifft den folgenden Punkt aus dem Vertrag, den wir um die Erreichbarkeit der Technik-Hotline ab 07:00 Uhr erweitert haben.

☒ 0101 IT-Service und Dienstleistungspartner: Wir sind für Sie da!
Kompetente Hilfe aus über 35 Jahren Erfahrung mit Praxis-EDV durch die
Bereitstellung von:

• kostenloser und bevorzugter Servicerufnummer
• Erweiterte Technik-Hotline ab 07:00 Uhr*
• Fernwartungssoftware
• Ticketsystem
• zertifizierten Mitarbeitern aus den Bereichen Programm und Technik

innerhalb unserer Geschäftszeiten für Serviceanfragen hinsichtlich Hard- und Softwareproblemen. Die Reaktionszeit beträgt bis zu 24h. Die Abrechnung des Supports erfolgt im 10 Minutentakt laut unserer aktuellen Preisliste. In der Hotline erfolgen keine Schulungs- oder Einrichtungstelefonate!

*Unsere Technik-Hotline erreichen Sie bei Notfällen (Praxisstillstand aufgrund technischer Probleme) ab 07:00 Uhr unter der Servicerufnummer und im Sprachmenü mit der 2.

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MEDICAL OFFICE Terminverwaltung

Mittwoch, den 03.12.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Für eine wesentliche Struktur für den Praxisalltag ist eine individuelle Terminplanung wichtig. Im Workshop werden wir die Grundlagen zur Einrichtung und das Arbeiten der Terminverwaltung und der Wartezimmerlisten vermitteln.

Mit den Themenbereichen:
• Einrichtung von Terminzonen / Wartezimmern
• Erstellung von ToDo Listen
• Ansichten und Schablonen in der Terminzonenverwaltung und der Tagesübersicht.
• Terminvergabe
• Zyklische Termine/ Leistungsbereiche
• Beantwortung individueller Fragen

Reduzieren Sie Wartezeiten und verbessern Sie die Praxisorganisation – Anmeldung HIER.

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MEDICAL OFFICE Workshops

Allgemeine Informationen zur Anmeldung:
• Teilnehmeranzahl: min. 3 Praxen, max. 5 Praxen pro Workshop
• pro Praxis max. Anmeldung von 2 Arbeitsplätzen
• 99,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis MIT Futura Medica Servicevertrag.
• 149,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis OHNE Futura Medica Servicevertrag

Die Workshops finden online/virtuell mittels Microsoft-Teams Sitzung statt.
Technische Ausstattung der Teilnehmer
• PC / Laptop mit Internetzugang.
• Lautsprecher und Mikrofon bzw. alternativ ein Headset
• Webcam optional

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Angebot des Monats – November 2025

Unser Artikel für das Angebot des Monats November ist der TERRA Monitor in schwarz mit folgender Ausstattung:

Rahmenloses 27″ Slim-Design-Display mit Full-HD-Auflösung und VA

• 1920 x 1080 Pixel (Full-HD) Display-Auflösung
• 16:9 Seitenverhältnis
• Paneltechnologie VA
• Displayport 1.2
• HDMI
• USB-C (nur Video- und Audioübertragung)
• Höhe: 36,7cm Breite: 61,3cm Tiebe: 4,1cm
• Gewicht: 3,9kg
• Herstellergarantie: TERRA Mobile 24H Vor-Ort-Service + Medienbehalt 24 Monate

Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

AKTIONSPREIS: 95,- EUR zzgl. MwSt.

Gültig bis zum 29.12.2025.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

der Herbst steht bei uns ganz im Zeichen der Weiterbildung. Während draußen die Tage kürzer werden, möchten wir Ihnen frische Impulse für Ihren Praxisalltag geben.

In unseren kompakten Online-Workshops zeigen wir Ihnen, wie Sie MEDICAL OFFICE noch effizienter einsetzen – von der Basiseinweisung für neue Mitarbeiter über die Impfverwaltung mit ImpfDocNE bis hin zu optimierter Dokumentation und einer strukturierten Terminplanung.

Praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar.

Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica

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MEDICAL OFFICE Basiseinweisung
(Besonders für neue Mitarbeiter einer Praxis geeignet)

Mittwoch, den 05.11.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
In der Basiseinweisung zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen für einen guten Einstieg in das Programm.

Mit den Themenbereichen:
• Aufbau des dynamischen Krankenblatts
• Erfassung von Patientenstammdaten
• Erstellung von Behandlungsfällen
• Eingabe von Diagnosen, Leistungsziffern und Textdokumentationen
• Erstellung von Formularen
• Beantwortung individueller Fragen

Sichern Sie neuen Mitarbeitern einen schnellen Einstieg, klicken Sie HIER

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MEDICAL OFFICE ImpfDocNE

Mittwoch, den 19.11.2025 von 14:00 bis 15:30 Uhr
Behalten Sie mit dem MEDICAL OFFICE Modul Impfen (ImpfDocNE) den Impfstatus bei jedem Patienten im Blick. Mit dem vollintegrierten Programm wird beim Öffnen des Krankenblatts eine automatische Impfstatuskontrolle angezeigt.

Mit den Themenbereichen:
• Impfstatus und Impfungen bei Patienten
• Impfstoffbestand und Lagerverwaltung
• Reiseimpfberatung und Reiseimpfungen
• Impfstatistiken
• Beantwortung individueller Fragen

Behalten Sie den Impfstatus Ihrer Patienten jederzeit im Blick, klicken Sie HIER um sich für den Workshop anzumelden.

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MEDICAL OFFICE Dokumentationsassistent

Mittwoch, den 26.11.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Der Dokumentationsassistent hilft den Arbeitsalltag der Praxis durch strukturierte Arbeitsabläufe zu optimieren.

Mit den Themenbereichen:
• Anlegen von Arbeitsblättern und Verweisen
• Erstellung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen in Gruppenschaltern
• Standardelemente mit Verknüpfung von Formularen und Leistungsziffern
• Beantwortung individueller Fragen

Klicken Sie HIER, um zu erfahren, wie Sie wiederkehrende Dokumentationsprozesse effizienter gestalten können.

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MEDICAL OFFICE Terminverwaltung

Mittwoch, den 03.12.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Eine wesentliche Struktur für den Praxisalltag ist eine individuelle Terminplanung wichtig. Im Workshop werden wir die Grundlagen zur Einrichtung und das Arbeiten der Terminverwaltung und der Wartezimmerlisten vermitteln.

Mit den Themenbereichen:
• Einrichtung von Terminzonen / Wartezimmern
• Erstellung von ToDo Listen
• Ansichten und Schablonen in der Terminzonenverwaltung und der Tagesübersicht.
• Terminvergabe
• Zyklische Termine/ Leistungsbereiche
• Beantwortung individueller Fragen

Reduzieren Sie Wartezeiten und verbessern Sie die Praxisorganisation – Anmeldung HIER.

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MEDICAL OFFICE Workshops

Allgemeine Informationen zur Anmeldung:
• Teilnehmeranzahl: min. 3 Praxen, max. 5 Praxen pro Workshop
• pro Praxis max. Anmeldung von 2 Arbeitsplätzen
• 99,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis MIT Futura Medica Servicevertrag.
• 149,00 Euro zzgl. MwSt. pro Praxis OHNE Futura Medica Servicevertrag

Die Workshops finden online/virtuell mittels Microsoft-Teams Sitzung statt.
Technische Ausstattung der Teilnehmer
• PC / Laptop mit Internetzugang.
• Lautsprecher und Mikrofon bzw. alternativ ein Headset
• Webcam optional

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Angebot des Monats – Oktober 2025

Unser Artikel des Monats Oktober ist das TERRA-Notebook mit folgender Ausstattung:

TERRA MOBILE 1517R i7
• 15,6 Zoll – 39,6cm Displaygröße
• i7 Prozessor
• 16GB RAM
• 1TB SSD
• Grafikkarte: Intel® Iris® XE Graphics
• 1,75 KG

Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!

AKTIONSPREIS: 915,- EUR zzgl. MwSt.

Gültig bis zum 30.10.2025.

HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

wir freuen uns, Ihnen auch in der Sommerzeit wieder aktuelle Informationen und nützliche IT-Impulse für Ihre Praxis bereitzustellen – kompakt, praxisnah und mit Blick auf Ihre täglichen Anforderungen.

Gerade in den ruhigeren Sommerwochen lohnt es sich, IT-Themen gezielt anzugehen. Ob TI-Umstellungen, Betriebssystemwechsel oder neue digitale Lösungen – wir beraten Sie gerne.

TI-Verschlüsselung: ECC wird Pflicht – Das müssen Praxen jetzt wissen

Bis spätestens 31. Dezember 2025 muss in allen medizinischen Einrichtungen die Umstellung auf das neue, sichere Verschlüsselungsverfahren ECC (Elliptic Curve Cryptography) erfolgt sein.

Das bisher verwendete RSA-Verfahren wird ab 2026 nicht mehr unterstützt. Betroffen sind unter anderem Heilberufsausweise (eHBA), Praxisausweise (SMC-B), Konnektoren, KIM-Dienste und PVS-Systeme.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die TI-Komponenten zu prüfen:

Sind Karten und Software ECC-fähig? Falls nicht, müssen diese rechtzeitig ausgetauscht oder aktualisiert werden, um einen reibungslosen Praxisbetrieb sicherzustellen.

Ohne die Umstellung drohen Funktionsausfälle z. B. bei eRezept, eAU oder eArztbrief.

Unsere Servicevertragskunden werden wir in den nächsten Wochen persönlich kontaktieren, um das weitere Vorgehen zu besprechen und sie bei der Aktualisierung zu unterstützen

Klicken Sie HIER, wenn Sie noch kein Servicevertragskunde sind und unsere Unterstützung wünschen.

TI-Gateway – die Nachfolgelösung für ablaufende TI-Konnektoren

Ab September dieses Jahres laufen die Zertifikate vieler TI-Konnektoren bei unseren Kunden ab. Als Ersatzlösung steht Ihnen ab sofort das neue TI-Gateway zur Verfügung, das einen physischen Konnektor in der Praxis überflüssig macht. Anschaffung und Wartung von Konnektoren gehören damit der Vergangenheit an!

Servicevertragskunden, die bereits eine Firewall von uns im Einsatz haben, können unter Umständen Kosten sparen und die integrierte TI-Proxy-Funktion nutzen.

Auch hierzu werden wir unsere Servicevertragskunden in den nächsten Wochen persönlich kontaktieren, um entsprechende Maßnahmen zu besprechen. Klicken Sie HIER, wenn Sie noch kein Servicevertragskunde sind und unsere Unterstützung wünschen.

TI-Störung? So prüfen Sie selbst den aktuellen Status

Technische Störungen in der Telematikinfrastruktur sind mittlerweile für uns alle ein Alltagsproblem, welches unsere Hotline stark belastet und wir leider selten eine Problemlösung anbieten können. Die Lösung der meisten TI-Probleme besteht im Abwarten, da dir Ursache oft bei den Providern liegt.

Auch am 06.08.2025 kam es bundesweit zu einer Störung in der TI die insbesondere das Signieren von eRezepten beeinträchtigte. Viele Praxen konnten zeitweise keine eRezepte ausstellen oder versenden, sogar Apotheken konnten keine Medikamente ausgeben.

Um in solchen Fällen schnell Klarheit zu bekommen, ob eine zentrale Störung vorliegt, empfehlen wir Ihnen, den offiziellen TI-Statusmonitor der gematik zu nutzen:

• Sie können die TI-Statusseite aus der MEDICAL OFFICE Zentrale über den Menüpunkt „Hilfe“ => „Störungsseite der gematik“ aufrufen
• Alternativ direkt über folgenden Link: https://fachportal.gematik.de/ti-status

Dort sehen Sie auf einen Blick, ob eine zentrale Störung vorliegt – ganz ohne Wartezeit am Telefon.

Tipp: Speichern Sie den Link als Lesezeichen – für einen schnellen Check bei künftigen Ausfällen.

Windows 10: Support-Ende rückt immer näher – Handeln Sie jetzt!

Am 14. Oktober 2025 endet der Support für Windows 10 – diesmal endgültig.

Was auf den ersten Blick wie ein rein technisches Detail klingt, kann im Praxisalltag schnell zum Problem werden:

Denn ohne Sicherheitsupdates öffnet Windows 10 Tür und Tor für Schadsoftware. Besonders kritisch: der Schutz sensibler Patientendaten. Auch medizinische Software oder Geräte könnten in Zukunft nicht mehr zuverlässig laufen – von möglichen DSGVO- und IT-Richtlinienverstößen ganz zu schweigen.

Unser Rat: Wenn Ihre Praxis noch mit Windows 10 arbeitet, wird es jetzt höchste Zeit für die Umstellung. So vermeiden Sie unnötige Risiken und stellen sicher, dass alles weiterhin reibungslos läuft.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Umsetzung – sprechen Sie uns einfach an.

Interessieren Sie sich für die Windows 11 Umstellung? Dann kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb oder klicken Sie HIER.

Angebot des Monats – August