Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
digitale Prozesse entwickeln sich im Praxisalltag rasant weiter – von der Anmeldung über die Terminvergabe bis hin zur Kommunikation. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Stabilität und Effizienz im Hintergrund.
In diesem Newsletter zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Onlineterminplanung und einem KI-Telefonassistenten Ihre Abläufe spürbar entlasten können. Ergänzend informieren wir Sie über das Thema MariaDB sowie unser Angebot des Monats Mai.
Mit besten Grüßen
Ihr Vertriebs-Team der Futura Medica
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Umstellung auf MariaDB – jetzt handeln
Der bisher eingesetzte Datenbankserver Firebird wird nicht mehr weiterentwickelt und erhält keine aktuellen Sicherheitsupdates mehr. Um die Stabilität, SicherDer bisher eingesetzte Datenbankserver Firebird wird nicht mehr weiterentwickelt und erhält keine aktuellen Sicherheitsupdates mehr. Um die Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Praxisdaten langfristig sicherzustellen, empfehlen wir daher frühzeitig den Umstieg auf MariaDB.
Wichtig: Der Umstieg auf MariaDB muss noch im Laufe dieses Jahres erfolgen, um einen sicheren und reibungslosen Praxisbetrieb weiterhin gewährleisten zu können.
Was spricht für MariaDB?
MariaDB ist eine moderne und leistungsfähige Datenbanklösung, die sich seit 2023 im produktiven Einsatz bewährt hat und bei neuen MEDICAL OFFICE Installationen bereits Standard ist.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Aktuelle Sicherheitsstandards durch regelmäßige Updates
- Bessere Systemperformance im täglichen Einsatz
- Langfristige Perspektive durch aktive Weiterentwicklung
- Nahtlose Integration in MEDICAL OFFICE
Wichtig zu beachten:
Mit dem Wechsel auf MariaDB ändern sich auch die Anforderungen an die Datensicherung. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung eines passenden Backup-Konzepts.
Die Umstellung ist kein reines Komfort-Thema, sondern eine notwendige Maßnahme, um den Praxisbetrieb auch künftig sicher und stabil zu gewährleisten.
Für weitere Informationen zur Umstellung auf MariaDB wenden Sie sich bitte an unsere Hotline oder klicken Sie HIER.
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MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung – Termine digital organisieren
Mit der Onlineterminplanung in MEDICAL OFFICE ermöglichen Sie Ihren Patienten eine unkomplizierte Terminbuchung – jederzeit verfügbar und direkt mit Ihrem Praxiskalender verknüpft.
Das bedeutet für Ihren Praxisalltag:
- Terminvergabe rund um die Uhr über Website oder mobile Geräte
- Automatische Abstimmung mit MEDICAL OFFICE – Doppelbuchungen werden vermieden
- Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS erfolgen automatisch
- Termine lassen sich gezielt nach Leistung, Zeitraum oder Patientengruppe steuern
- Deutliche Entlastung Ihres Praxisteams durch weniger Telefonaufkommen
Ein weiterer Vorteil: Patienten können Termine selbstständig verschieben oder absagen, wodurch Ausfälle reduziert und freie Kapazitäten schneller neu vergeben werden können.
Die Onlineterminplanung passt sich flexibel Ihren Abläufen an und hilft dabei, Organisation, Erreichbarkeit und Service im Praxisalltag spürbar zu verbessern.
Sie möchten mehr zur Online-Terminplanung erfahren? Dann klicken Sie HIER.
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MEDICAL OFFICE KI-Telefonassistent – weniger Anrufe, mehr Zeit für Patienten
Telefonisch nicht erreichbar, lange Warteschleifen und ständig wiederkehrende Standardanfragen – das kostet im Praxisalltag viel Zeit.
Der KI-Telefonassistent in MEDICAL OFFICE übernimmt genau diese Aufgaben automatisch und sorgt dafür, dass Ihre Praxis rund um die Uhr erreichbar bleibt.
Das bedeutet für Ihre Praxis:
- Automatische Anrufannahme 24/7 – auch außerhalb der Sprechzeiten
- Terminvergabe direkt im System – ohne Rückrufe oder manuelle Nacharbeit
- Erfassung von Rezeptwünschen, Überweisungen und Standardanfragen
- Direkte Ablage aller Informationen in MEDICAL OFFICE
- Spürbare Entlastung der Anmeldung und des Praxisteams
Die Kommunikation erfolgt in natürlicher Sprache und wird individuell nach Ihren Praxisregeln gesteuert. So werden Anfragen strukturiert aufgenommen und können gezielt abgearbeitet werden – ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb.
Ein zusätzlicher Vorteil: Der Assistent erkennt typische Anliegen und kann diese direkt zuordnen oder priorisieren. In vielen Praxen lassen sich so bis zu 80 % der Standardanfragen automatisieren, was den Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Wenn Sie den KI-Telefonassistenten noch nicht nutzen, informieren Sie sich HIER über die Möglichkeiten.
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Schon entdeckt? Unsere Zusatztools für Ihren Praxisalltag
Neben klassischen Abrechnungsthemen unterstützen wir Sie auch mit praktischen Tools, die Ihnen im Alltag Zeit sparen und ungenutzte Potenziale sichtbar machen:
- PADexpert
Digitale Unterstützung für strukturierte Abläufe und eine übersichtliche Dokumentation – direkt im Praxisalltag einsetzbar
- HonorarPlus (AbrechnungsWerk)
Mehr Transparenz in der Abrechnung durch gezielte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten und bislang ungenutzte Potenziale
- MONA (MEDICAL OFFICE Neue Anmeldung)
Digitale Selbstanmeldung per Terminal: Patienten checken sich eigenständig mit ihrer Gesundheitskarte ein, Termine werden automatisch abgeglichen und der Status direkt in MEDICAL OFFICE übernommen.
Das entlastet die Anmeldung, verbessert den Patientenfluss und schafft mehr Übersicht im Praxisalltag.
Unser Ansatz: Weniger Aufwand, mehr Überblick – und eine Abrechnung, die Ihre Leistungen vollständig abbildet.
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Angebot des Monats – Mai
Im Mai erhalten Sie zwei optimal abgestimmte Produkte für Ihren Praxisalltag – ideal für den Einsatz an Anmeldung oder im Behandlungszimmer.
TERRA PC-Micro 6000
Kompakter und leistungsstarker Mini-PC für den täglichen Einsatz in der Praxis – platzsparend, schnell und zuverlässig.
Technische Ausstattung:
- Intel® Core™ i5-120U Prozessor (bis zu 5,0 GHz)
- Windows 11 Pro
- 16 GB RAM
- 500 GB SSD
- Intel® Graphics
- Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!
GRATIS dazu: TERRA LCD 2427W
Beim Kauf des Micro-PCs erhalten Sie einen Full-HD-Monitor kostenlos dazu.
Monitor-Details:
- 23,8″ Bildschirmdiagonale
- Full-HD-Auflösung (1920 × 1080)
- 16:9 Format
- VA-Paneltechnologie
- Anschlüsse: HDMI, DisplayPort, USB-C
- Herstellergarantie 36 Monate inkl. 24h vor Ort Service!
Gültig bis zum 31.05.2026!
AKTIONSPREIS: 739,- EUR zzgl. MwSt.
HIER ein Angebot anfordern oder direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten.
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Schon gehört ?
Die Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) entwickelt sich weiter dynamisch: Laut Kassenärztliche Bundesvereinigung wurden mittlerweile über 100 Millionen Dokumente in die ePA eingestellt – darunter vor allem Arztbriefe, Befunde und Medikationsinformationen.
Ein wesentlicher Treiber dieser Entwicklung sind die Arztpraxen selbst, die die ePA zunehmend aktiv in ihre Abläufe integrieren. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, wichtige medizinische Informationen schnell und strukturiert verfügbar zu haben, was die Versorgung und Abstimmung zwischen verschiedenen Behandlern erleichtert.
Gleichzeitig zeigt sich in der Praxis, dass es weiterhin technische und organisatorische Herausforderungen gibt. Themen wie Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und reibungslose Integration in bestehende Systeme spielen eine zentrale Rolle für die weitere Verbreitung.
Dennoch ist klar: Die ePA wird Schritt für Schritt fester Bestandteil des Praxisalltags und gewinnt weiter an Bedeutung für eine digitale und vernetzte Patientenversorgung.
Für weitere Informationen zum Thema ePA sprechen Sie uns HIER an.
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Impressum
Futura Medica – Praxiscomputer GmbH
Telefon 05534-99110
Geschäftsführer: Elke Kriegel, Dominik Ohm
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